Ha nem távolítja el, akkor az OpenOffice Calc fájlok duplikált soradatai megkockáztathatják a táblázat statisztikáinak pontosságát. Bár az OpenOffice Calc nem kínál integrált eszközt az ismétlődő adatok eltávolítására, használhat képletet hogy pontosan meghatározza a sorokban található duplikátumokat, majd a Rendezés eszközzel jelölje ki és távolítsa el őket a soraiból fájl. A képlet használata a sorok duplikátumainak felderítésére különösen hasznos, ha nagy mennyiségű információval dolgozik.
Az OpenOffice táblázatban válassza ki az összes oszlopot, amely az adatait tárolja. Az "Adatok" alatt kattintson a "Rendezés" elemre, és rendezze adatait az A oszlop szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben. Kattintson az első sor következő üres cellájára (ha például az adatok a C oszlopban végződnek, kattintson az üres D1 cellára). Írja be az "= IF (A1 = A2; 1; 0)" képletet, majd nyomja meg az "Enter" gombot.
Húzza a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút a képlet minden sorba másolásához. A képlet "1" -et tesz minden olyan sor mellé, amelyet duplikátumként ismer fel. Az OpenOffice azt javasolja, hogy másolja át a képletek által létrehozott értékeket magukra a képlet cellákra a tartalom befagyasztása érdekében.
Másolja a képlet oszlop összes celláját, majd nyomja meg a "Shift-Ctrl-V" billentyűt. Jelölje be a "Szám" lehetőséget a Speciális beillesztés ablakban, de hagyja bejelölés nélkül az összes többi mezőt, és kattintson az "OK" gombra. Ezután rendezze az összes adatot a képlettel rendelkező oszlop szerint eredmények. Az "1" -nel jelölt összes sor duplikátum, és mostantól csoportosítva lesz, így törölheti őket.