A pénznem ellenőrzője szerint a mintavétel a szűkös ellenőrzési erőforrások felhasználásának módszere, ha a tesztelendő elemek sokasága nagy. Bár a nem statisztikai minta kiválasztásához a tudás és az ítélőképesség felhasználása számos ellenőrzési célból elfogadható, statisztikai a mintavétel objektivitást biztosít a minta kiválasztásában és nagyobb pontosságot, amikor következtetéseket von le a teszt teljes populációjáról elemeket.
A minta méretének meghatározása némi türelmet és számológép vagy statisztikai táblázatok használatát igényli. Az auditornak meg kell határoznia a tesztcsoport népességméretét, és el kell döntenie, hogy mely konfidenciaszint és várható eltérési arány elfogadható.
Határozza meg a tesztelendő elemek jellemzőit a tesztelő populáció méretének meghatározásához. A közös jellemzők használata biztosítja, hogy a populáció minden elemének azonos esélye legyen a kiválasztásra. Például az Egyesült Királyság Állami Számvevőszéke olyan jellemzők használatát javasolja, mint például egy adott napon a bérszámfejtési jelentésben szereplő összes tétel, vagy egy adott földrajzi területen található összes irányítószám vagy irányítószám. A népesség méretének meghatározása egész számot eredményez, például 534 bérszámfejtést vagy 271 irányítószámot.
Határozza meg a minta eredményeire alkalmazandó megbízhatósági szintet. A Belső Ellenőrök Intézete megjegyzi, hogy a bizalmi szintek általában 90 és 99 százalék között mozognak. A megbízhatósági szint kifejezés a könyvvizsgáló azon követelményére utal, hogy a minta tükrözze a valós értékeket a populációban. Minél magasabb a megkövetelt konfidenciaszint, annál nagyobb a minta mérete. Ha a könyvvizsgáló nagy mértékben bízik a kontrollkörnyezet hatékonyságában - általában megfigyeléssel, interjúkkal és eljárási áttekintéssel állapították meg - annál alacsonyabb a bizalmi szint kiválasztja.
Használja az előző évi vizsgálati eredményeket vagy az előzetes minta eredményeit a minta várható meghatározásához eltérés vagy konfidencia intervallum a kontroll meghibásodásának várható arányának becsléséhez a népesség. Például a könyvvizsgáló a hiányzó értékesítési rendelési űrlapok két százalékos eltérési arányára számíthat a teljes megrendeléshez viszonyítva.
A minta nagyságának meghatározásához használja a fent megállapított populációméretet, konfidenciaszintet és várható eltérési arányt. Használjon statisztikai táblázatokat vagy kézi statisztikai számológépet a számítás elvégzéséhez. Hozzáférhet egy ingyenes online statisztikai számológéphez egy olyan webhelyről, mint például a Macorr vagy a Creative Research Systems, és adja meg a populációméret, konfidenciaszint és konfidenciaintervallum vagy várható eltérési arány az ellenőrzési minta gyors kiszámításához méret.