Mnoge se tvrtke koriste frekvencijske tablice i ističe se kao kalkulator frekvencije. Oni su matematički proračun koji pokazuje raspodjelu odgovora na pitanje u anketi, na primjer.
Također bi mogli prikazati raspodjelu učestalosti pojava unutar skupa podataka.
Primjerice, podaci o temperaturi tijekom godine mogu se grupirati u područja kako bi se vidjeli klimatski trendovi podataka. Učenje izrade tablica frekvencija pomoću Excel u početku je malo izazovno, ali postaje vrlo lako nakon što to učinite nekoliko puta.
Na primjer, u svom skupu podataka možete imati 100 odgovora na anketu. Počnite numerirati svoj prvi redak brojevima pitanja, a odgovori ispitanika u prvom stupcu u ćeliji A2.
Ćelija A1 bila bi prazna, ali ćelija A2 imala bi odgovore prvog ispitanika na pitanja koja idu. Ćelija A2 imala bi rezultate prvog pitanja, ćelija A3 bila bi drugo pitanje, i tako dalje, do kraja upitnika.
Pregledajte proračunsku tablicu nakon unosa svih podataka, a zatim odredite opseg podataka. Ako u svom skupu podataka imate 100 ispitanika, imat ćete 100 redaka podataka koji završavaju na retku 101. (Zapamtite, prvi je red broj pitanja.)
Formula za trojke bila bi brojač (b2: b101,3) i tako dalje kroz sve vaše moguće odgovore na pitanje.
Pojednostavite postupak lijepljenjem prve formule za brojanje - count (a2: a101,1) - u ćelije za broj mogućih odgovora koje imate.
Na primjer, ako imate šest mogućih odgovora, kopirajte tu formulu u prvih šest ćelija na području vaše proračunske tablice u kojoj obavljate brojanje.
Ručno promijenite kriterije iz 1 u drugoj ćeliji u 2, a u trećoj u 3 i tako dalje. Nakon što napravite sve promjene na 1 do 6, stavite formulu za izračunavanje postotka raspodjele.
Na primjer, ako za brojanje koristite A105 do A110, za zbrajanje stupca upotrijebite ili gumb zbroja na alatnoj traci formule u Excelu ili ovu formulu: = zbroj (a105: a110). Za unos formule koristili biste ćeliju A111.
Koristite sljedeću formulu za izračun frekvencijske raspodjele rezultata u A105 do A110, započinjući u ćeliji A112: = a105 / a111). To će vam dati decimalni odgovor, koji možete formatirati u postotak za lakše gledanje.
Na primjer, ako se vaš skup podataka kreće od 1 do 100, vjerojatno biste ga željeli rastaviti na 10 segmenata, 1 do 10, 11 do 20, 21 do 30 itd. Pretpostavimo da se vaši podaci nalaze u stupcu A i u retcima od 1 do 100.
Unesite sljedeće brojeve u B1 do B10, u stupac pored niza podataka: 10, 20, 30, 40, 50, 60 i tako dalje, sa svakim brojem u zasebnoj ćeliji.
Postavite miša u funkcijsku traku iznad lista za širenje (tamo gdje piše "fx"), a zatim unesite formulu. Formula za brojanje frekvencija prilično je jednostavna: = frekvencija (b1: b100b1: b10).
Budući da je ovo funkcija niza, morate pritisnuti tipku Shift dok pritisnete Enter. U suprotnom dobit ćete pogrešku poput "= NAME?" ili tako nešto. Ako ste ispravno unijeli formulu, rezultati će biti prikazani u stupcima C1 do C10.
Zbrojite rezultate C1 kroz C10 kako je raspravljeno u Odjeljku 1, Korak 5, ali koristeći stanice u C1 do C10.
Upotrijebite sljedeću formulu za izračun frekvencijske raspodjele rezultata u C1 do C10, počevši od ćelije C11: = c1 / b $ b11). To će vam dati decimalni odgovor, koji možete formatirati u postotak za lakše gledanje.