Ako se ne uklone, duplicirani podaci redaka u datotekama OpenOffice Calc mogu riskirati ometanje točnosti statistike proračunske tablice. Iako OpenOffice Calc ne nudi integrirani alat za uklanjanje dupliciranih podataka, možete koristiti formulu da biste precizno odredili duplikate u svojim redovima, a zatim ih pomoću alata za sortiranje odabrali i uklonili iz vašeg datoteka. Upotreba formule za otkrivanje duplikata u redovima posebno je korisna ako radite s velikom količinom informacija.
U proračunskoj tablici OpenOffice odaberite sve stupce koji sadrže vaše podatke. U odjeljku "Podaci" kliknite "Poredaj" i sortirajte podatke prema stupcu A u rastućem ili silaznom redoslijedu. Kliknite sljedeću praznu ćeliju u svom prvom retku (na primjer, ako vaši podaci završavaju u stupcu C, kliknite praznu ćeliju D1). Upišite formulu "= IF (A1 = A2; 1; 0)", a zatim pritisnite tipku "Enter".
Povucite ručicu u donjem desnom kutu ćelije da biste kopirali formulu u sve retke. Formula će staviti znak "1" pored bilo kojeg retka koji prepoznaje kao duplikat. OpenOffice preporučuje kopiranje vrijednosti proizvedenih formulama preko samih ćelija formule kako biste zamrznuli sadržaj.
Kopirajte sve stanice u stupcu formule, a zatim pritisnite "Shift-Ctrl-V". Označite "Number" u prozoru Special Paste, ali ostavite sva ostala polja neoznačena i kliknite "U redu". Zatim sortirajte sve podatke prema stupcu s formulom rezultatima. Svi su retci s oznakom "1" duplikati i sada će biti grupirani zajedno da biste ih mogli izbrisati.