Prema Kontroloru valute, uzorkovanje je metoda korištenja oskudnih revizijskih resursa kada je populacija predmeta koji se testiraju velika. Iako je korištenje znanja i prosudbi za odabir nestatističkog uzorka prihvatljivo za mnoge revizijske svrhe, statističko uzorkovanje pruža objektivnost u odabiru uzorka i veću točnost pri donošenju zaključaka o cjelokupnoj populaciji testa predmeta.
Određivanje veličine uzorka zahtijeva malo strpljenja i upotrebu kalkulatora ili statističkih tablica. Revizor mora odrediti veličinu populacije ispitne skupine i odlučiti koji su stupanj pouzdanosti i očekivana stopa odstupanja prihvatljivi.
Definirajte karakteristike predmeta koji će se testirati kako biste odredili veličinu populacije za testiranje. Korištenje zajedničkih karakteristika osigurava da svaka stavka u populaciji ima iste šanse za odabir. Primjerice, Državni ured za reviziju Ujedinjenog Kraljevstva preporučuje korištenje karakteristika kao što su sve stavke uključene u izvješće o platama na određeni datum ili svi poštanski ili poštanski brojevi u određenom zemljopisnom području. Utvrđivanje veličine stanovništva rezultirat će cijelim brojem, kao što su 534 unosa na plaće ili 271 poštanski broj.
Utvrdite razinu pouzdanosti koja će se primijeniti na rezultate uzorka. Institut internih revizora primjećuje da se razina povjerenja obično kreće između 90 i 99 posto. Pojam razina povjerenja odnosi se na revizorov stupanj zahtjeva da uzorak odražava prave vrijednosti u populaciji. Što je veća razina pouzdanosti potrebna, veća je veličina uzorka. Ako revizor ima visok stupanj povjerenja u učinkovitost kontrolnog okruženja - obično uspostavljen promatranjem, intervjuima i proceduralnim šetnjama - što je niža razina povjerenja u njega odabrat će.
Koristite rezultate ispitivanja iz prethodne godine ili rezultate preliminarnog uzorka kako biste utvrdili očekivane uzorke stopa odstupanja ili interval pouzdanosti za procjenu očekivane stope neuspjeha upravljanja u sustavu populacija. Na primjer, revizor može očekivati stopu odstupanja od dva posto nedostajućih obrazaca prodajnih naloga u odnosu na ukupno preuzete narudžbe.
Za određivanje veličine uzorka koristite veličinu populacije, razinu pouzdanosti i očekivanu stopu odstupanja utvrđene gore. Za izračun upotrijebite statističke tablice ili ručni statistički kalkulator. Pristupite besplatnom mrežnom statističkom kalkulatoru s web mjesta poput Macorr ili Creative Research Systems i unesite veličina populacije, razina pouzdanosti i interval pouzdanosti ili očekivana stopa odstupanja za brzi izračun uzorka revizije veličina.