जब आप वर्कशीट पर प्रदर्शित अंकों की संख्या कम करते हैं तो एक्सेल में लंबी संख्याओं को पढ़ना आसान हो सकता है। कई मामलों में सबसे आसान सुधार दशमलव स्थानों की संख्या को कम करने के लिए प्रदर्शन प्रारूप को बदलना है। हालाँकि, यदि आप वास्तविक सेल मानों को बदलना चाहते हैं, या आप दशमलव स्थान के बाईं ओर महत्वपूर्ण अंकों की संख्या को कम करना चाहते हैं, तो इसके बजाय एक्सेल के राउंडिंग फ़ंक्शन का उपयोग करें।
दशमलव स्थानों को कम करने के लिए रिबन के संख्या अनुभाग में दायाँ तीर पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि यह केवल वही बदलता है जो आप स्क्रीन पर देखते हैं; गणनाओं में उपयोग के लिए कक्षों में वास्तविक मानों को बदलने के लिए, इसके बजाय ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करें।
निम्नलिखित प्रारूप का उपयोग करके राउंड फॉर्मूला दर्ज करें (यह मानते हुए कि आपका नंबर सेल A1 में है): \=ROUND(A1,x)
"x" को उन महत्वपूर्ण अंकों की संख्या से बदलें जिन्हें आप रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 1.377 से 1.38 तक राउंड करने के लिए, x को "2" से बदलें। यदि आप दशमलव स्थान से पहले महत्वपूर्ण अंकों को समाप्त करना चाहते हैं, तो ऋणात्मक संख्या का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, १४५,३४५ से १४५,००० तक राउंड करने के लिए, x को "-3" से बदलें।