Avoir la capacité de calculer et de rapporter correctement les coûts réels de stockage en entrepôt est la clé de la planification financière ainsi que de la logistique et de la planification des stocks. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du calcul de ces dépenses. La capture de ces données peut être difficile, mais elle est essentielle si une entreprise veut connaître ses véritables coûts et bénéfices, et déterminer où des améliorations peuvent et doivent être apportées.
Mesurez les murs extérieurs de l'entrepôt. Cela devrait inclure toutes les zones du bâtiment sur lesquelles vous payez un loyer et qui sont considérées comme faisant partie de l'entrepôt. Si le bâtiment a une forme étrange ou a été agrandi plusieurs fois, cette tâche peut prendre un peu de temps. Une fois que vous avez terminé la mesure, calculez le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Pour cet exemple, nous dirons que l'entrepôt a une profondeur de 175 pieds et une longueur de 230 pieds. Cela donne un total de 40 250 pieds carrés (175 X 230 = 40 250). Il s'agit du premier numéro dont vous aurez besoin pour effectuer vos calculs de coûts de stockage.
Examinez les états financiers pour déterminer les dépenses engagées par l'entrepôt au cours des 12 derniers mois. Ajoutez le coût de location du bâtiment, les services publics, les contrats de sécurité et le coût de tous les services tels que l'aménagement paysager ou les services de conciergerie. Ajoutez à cela les coûts salariaux et les avantages sociaux fournis, y compris l'assurance maladie, les cotisations 401k et les impôts. Incluez les frais d'assurance ainsi que les frais d'équipement tels que les chariots élévateurs, les photocopieurs, les ordinateurs et les véhicules. À cette liste, ajoutez toutes les autres dépenses engagées par l'entrepôt au cours de la période en question. Lorsque toutes les données ont été collectées, additionnez les montants pour déterminer le coût annuel d'exploitation de l'entrepôt.
Divisez le total des dépenses engagées par l'entrepôt par le nombre de pieds carrés dans l'entrepôt. Si le total de l'étape 2 était de 750 000 $, votre coût par pied carré serait de 18,63 $. Cette information est précieuse lors du calcul du coût d'une nouvelle installation par rapport à une installation existante.
Calculez les coûts de stockage d'une manière supplémentaire. Prenez le nombre total d'unités expédiées au cours des 12 derniers mois et ajoutez le nombre total d'unités actuellement stockées dans l'entrepôt. Il s'agit du nombre total d'unités traitées au cours de l'année précédente. Divisez le coût total de l'entrepôt de 750 000 $ par le nombre d'unités traitées, qui pour cet exemple sera de 500 000 unités, ce qui vous donne un coût de stockage en entrepôt de 1,50 $ par unité. Ce calcul peut aider à déterminer la rentabilité globale, où des améliorations doivent être apportées et comment les changements peuvent affecter le coût par unité de stock.