Monen tyyppiset yritykset käyttävät taajuustaulukot ja excel taajuuslaskurina. Ne ovat matemaattinen laskelma, joka näyttää vastausten jakautumisen kysymykseen esimerkiksi kyselyssä.
Ne voisivat myös näyttää esiintymien taajuusjakauman tietojoukossa.
Esimerkiksi lämpötilatiedot vuoden aikana voitaisiin ryhmitellä alueiksi ilmastotietojen kehityksen tarkastelemiseksi. Opi tekemään taulukkotaulukoita käyttämällä Excel on aluksi hieman haastava, mutta siitä tulee erittäin helppoa, kun olet tehnyt sen muutaman kerran.
Esimerkiksi tietojoukossasi voi olla 100 vastausta kyselyyn. Aloita ensimmäisen rivin numerointi kysymysnumeroilla ja vastaajan vastaukset solun A2 ensimmäisessä sarakkeessa.
Solu A1 olisi tyhjä, mutta solulla A2 olisi ensimmäisen vastaajan vastaukset kysymyksiin. Solulla A2 olisi ensimmäisen kysymyksen tulokset, solulla A3 olisi toinen kysymys ja niin edelleen kyselylomakkeen loppuun.
Katso laskentataulukkoa, kun kaikki tiedot on syötetty, ja määritä sitten tietojen alue. Jos tietojoukossasi on 100 vastaajaa, sinulla on 100 tietoriviä, jotka päättyvät riville 101. (Muista, että ensimmäinen rivi on kysymyksen numero.)
Kolmannen kaava olisi counttif (b2: b101,3) ja niin edelleen kaikkien mahdollisten vastausten avulla kysymykseen.
Yksinkertaista prosessia liittämällä ensimmäinen laskentakaava - counttif (a2: a101,1) - soluihin mahdollisten vastausten määrän mukaan.
Jos sinulla on esimerkiksi kuusi mahdollista vastausta, kopioi kaava kuuteen ensimmäiseen soluun laskentataulukon alueella, jolla lasket.
Muuta kriteerit manuaalisesti arvosta 1 toisessa solussa arvoon 2 ja kolmannesta arvoon 3 jne. Kun olet tehnyt kaikki muutokset 1-6: een, laita kaava prosenttijakaumien laskemiseksi.
Jos esimerkiksi käytät laskemiseen A105 - A110, käytä sarakkeen yhteenlaskemiseen joko Excel-kaavan työkalurivin summa-painiketta tai tätä kaavaa: = summa (a105: a110). Voit käyttää solua A111 kaavan lisäämiseen.
Käytä seuraavaa kaavaa laskeaksesi taajuusjakaumat A105: stä A110: een, aloittaen sen solusta A112: = a105 / a111). Tämä antaa desimaalivasteen, jonka voit muotoilla prosentteina helpommaksi katselemiseksi.
Esimerkiksi, jos tietojoukko on välillä 1-100, haluat todennäköisesti jakaa sen 10 segmenttiin, 1-10, 11-20, 21-30 ja niin edelleen. Oletetaan, että tietosi ovat sarakkeessa A ja riveillä 1-100.
Kirjoita seuraavat numerot kohdissa B1 - B10 datasarjan vieressä olevaan sarakkeeseen: 10, 20, 30, 40, 50, 60 ja niin edelleen. Kukin numero on erillinen solu.
Sijoita hiiri funktiopalkkiin laskentataulukon yläpuolelle (jossa lukee "fx") ja kirjoita sitten kaava. Kaava taajuuksien laskemiseksi on melko helppoa: = taajuus (b1: b100b1: b10).
Koska tämä on matriisitoiminto, joudut pitämään hallintanäppäintä painettuna, kun painat Enter. Muuten saat virheilmoituksen, kuten "= NAME?" Tai jotain sellaista. Jos olet syöttänyt kaavan oikein, tulokset näkyvät sarakkeissa C1 - C10.
Lasketaan yhteen C1: n kautta C10: n tulokset, kuten on kuvattu osan 1 vaiheessa 5, mutta käyttämällä soluissa C1 - C10 olevia soluja.
Laske tulosten taajuusjakaumat C1: stä C10: een seuraavalla kaavalla, aloittamalla se solussa C11: = c1 / b $ b11). Tämä antaa desimaalivasteen, jonka voit muotoilla prosentteina helpommaksi katselemiseksi.
