Tietojenkäsittelyjaksolla on tietokoneiden ja tietojenkäsittelyn yhteydessä neljä vaihetta: syöttö, käsittely, tulostus ja tallennus (IPOS). Joillakin tietokoneen tasoilla jotkin käsittelylaitteet käyttävät kuitenkin vain kolmea näistä vaiheista - syöttö, käsittely ja tulostus - ilman tarvetta tallentaa tietoja. Jokaisella näistä vaiheista on tärkeä rooli tietokonejärjestelmän suorittamissa keräys-, analyysi- ja jakelutoiminnoissa.
Syötteen käsittely
•••Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images
Tietojen on päästävä järjestelmään, ennen kuin ne voidaan käsitellä joko tallennetuiksi tiedoiksi tai tiedon ulostuloksi. IPOS: n syöttövaihe tarjoaa keinot ja mekanismit, joiden avulla tiedot pääsevät IPOS-malliin. Jotkut asiantuntijat uskovat, että itse syöttöprosessi voidaan jakaa jopa kolmeen vaiheeseen: keräämiseen, valmisteluun ja syöttämiseen. Syöttövaiheen yleiskuva on kuitenkin se, että data syötetään järjestelmään jonkinlaisen syöttölaitteen avulla.
Syöttölaite pystyy keräämään tietoja lähteestään tai mittauspisteestään. Ihmisen järjestelmään syöttämä tietolähde on näppäimistö, mikrofoni tai ehkä jopa silmien tai muun ruumiinosan liike. Muunlaiset syöttölaitteet, kuten lämpömittarit, anturit ja kellot, täyttävät myös syöttölaitteiden yleisen määritelmän. IPOS: n syöttövaiheeseen voidaan kutsua myös koodausvaihetta.
Tietojenkäsittely
•••Comstock / Comstock / Getty Images
Kun tiedot tulevat IPOS-malliin, ne käsitellään joko tallennetuiksi tiedoiksi tai tiedoiksi. Käsittelyagentti on tyypillisesti jonkinlainen ohjelmisto tai laiteohjelmisto, johon liittyy erityinen toiminta tietyntyyppiseen tietoon. Kannettavassa tai pöytätietokoneessa on tavallista, että käsittelyagentti on aktiivinen jo ennen tietojen syöttämistä. Itse asiassa on myös tavallista, että käsittelyohjelmisto pyytää tietoja ja ohjaa sen syöttöprosessia.
Käsittely voi vaihdella suhteellisen pienestä ja yksinkertaisesta erittäin suureen ja monimutkaiseen. Käsittelyvaiheen ainoa tarkoitus on muuntaa raaka syötetiedot muotoon jotka voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten tai tarjota tietoja tulevaa käsittelyä varten tai tulkinta.
Tuotoksen käsittely
•••Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images
Lähdön käsittely IPOS-järjestelmässä lähettää tietoja näyttöruudulle, tulostimelle, piirturille, kaiuttimelle tai muulle välineelle, jonka ihmisen aistit voivat tulkita. Lähtövaihe voisi kuitenkin tallentaa tiedot uuteen muotoon tai muuntaa käsitellyt tiedot tuloksi myös toiseen IPOS-moduuliin. Useimmille käyttäjille tulos tarkoittaa joko näyttöä näytön näytöllä tai tulostettua asiakirjaa tai kuvaa. Lähtö voi tarkoittaa myös tietoja, tietoja tai koodausta.
Tallennuksen käsittely
•••Goodshoot / Goodshoot / Getty Images
IPOS-tallennusvaihe voi tapahtua suoraan käsittely- tai tulostusvaiheista tai sieltä. Varastointivaihe voi toimia pseudo- tai pseudo-lähtö-vaiheena prosessointivaiheelle. Käsittelyvaihe saattaa joutua tallentamaan dataa myöhempää käyttöä varten tai palauttamaan aiemmin tallennetut tiedot uuden tiedon käsittelemiseksi syöttövaiheesta. Lähtövaihe voi tallentaa käsitellyn datan tiedoksi toisen IPOS-moduulin näytölle tarvittaessa. Tallennusvaihe ei tallenna tietoja vain kiinteälle tallennusvälineelle, kuten kiintolevylle levylle, mutta se voi myös tallentaa tietoja siirrettävälle tietovälineelle, kuten flash-asemalle, CD-ROM-levylle tai DVD.