Valuutanvalvojan mukaan otanta on menetelmä niukkojen tarkastusresurssien hyödyntämiseen, kun testattavien kohteiden joukko on suuri. Vaikka tiedon ja harkinnan käyttäminen ei-tilastollisen otoksen valinnassa on hyväksyttävää monissa tarkastustarkoituksissa, tilastollinen näytteenotto tarjoaa objektiivisuuden näytteen valinnassa ja suuremman tarkkuuden, kun tehdään johtopäätöksiä koko testipopulaatiosta kohteita.
Otoksen koon määrittäminen vie jonkin verran kärsivällisyyttä ja laskimen tai tilastotaulukoiden käyttöä. Tilintarkastajan on määritettävä testiryhmän populaatiokoko ja päätettävä, mikä luottamustaso ja odotettu poikkeama ovat hyväksyttäviä.
Määritä testattavien kohteiden ominaisuudet testattavan populaation koon määrittämiseksi. Yhteisten ominaisuuksien käyttäminen auttaa varmistamaan, että jokaisella populaation kohteella on samat mahdollisuudet valita. Esimerkiksi Ison-Britannian valtiontarkastusvirasto suosittelee sellaisten ominaisuuksien käyttöä, kuten kaikki palkanlaskentaraporttiin sisältyvät kohteet tiettynä päivänä, tai kaikki tietyllä maantieteellisellä alueella olevat postinumerot. Väestökoon määrittäminen johtaa kokonaislukuun, kuten 534 palkanlaskentamerkintää tai 271 postinumero.
Määritä otantatuloksiin sovellettava luottamustaso. Sisäisten tarkastajien instituutti toteaa, että luottamustasot vaihtelevat yleensä 90-99 prosentin välillä. Termi luottamustaso viittaa tilintarkastajan vaatimukseen siitä, että otos heijastaa populaation todellisia arvoja. Mitä korkeampi luotettavuustaso vaaditaan, sitä suurempi on otoksen koko. Jos tilintarkastaja on erittäin luottavainen valvontaympäristön tehokkuuteen - yleensä havaintojen, haastattelujen ja menettelyllisten läpikäyntien avulla - mitä alhaisempi luottamustaso hän on valitsee.
Käytä edellisen vuoden testituloksia tai alustavan otoksen tuloksia määrittämään otoksen odotettavissa olevat arvot - poikkeamanopeus tai luottamusväli arvioitaessa ohjauksen epäonnistumisen odotettua nopeutta väestö. Esimerkiksi tilintarkastaja voi odottaa puuttuvien myyntitilauslomakkeiden kahden prosentin poikkeamisastetta suhteessa tehtyihin tilauksiin.
Käytä edellä määritettyä populaatiokokoa, luottamustasoa ja odotettua poikkeamisastetta otoksen koon määrittämiseksi. Käytä laskennan tilastotaulukoita tai kädessä pidettävää tilastolaskuria. Käytä ilmaista online-tilastolaskinta verkkosivustoilta, kuten Macorr tai Creative Research Systems, ja kirjoita populaation koko, luotettavuustaso ja luottamusväli tai odotettu poikkeamisaste tarkastusotoksen laskemiseksi nopeasti koko.