Kasutavad mitut tüüpi ettevõtted sagedustabelid ja paistab silma sageduskalkulaatorina. Need on matemaatiline arvutus, mis näitab näiteks küsitluse vastuste jaotust küsimusele.
Nad võivad näidata ka juhtumite sageduse jaotust andmekogumis.
Näiteks võiks kliimaandmete suundumuste nägemiseks jaotada temperatuuriandmed aasta jooksul vahemikesse. Sagedustabelite koostamise õppimine Excel on esialgu veidi keeruline, kuid pärast seda, kui olete seda paar korda teinud, muutub see väga lihtsaks.
Näiteks võib teie andmekogumis olla küsitlusele 100 vastust. Alustage oma esimese rea nummerdamist küsimuste numbritega ja vastajate vastustega lahtris A2 esimeses veerus.
Lahter A1 oleks tühi, kuid lahtris A2 oleksid esimese vastaja vastused läbivatele küsimustele. Lahtril A2 oleksid esimese küsimuse tulemused, lahtril A3 oleks teine küsimus ja nii edasi kuni küsimustiku lõpuni.
Pärast kõigi andmete sisestamist vaadake oma arvutustabelit üle, seejärel määrake andmete vahemik. Kui teie andmekogumis on 100 vastajat, on teil 100 andmerida, mis lõpevad reaga 101. (Pidage meeles, et esimene rida on küsimuse number.)
Kolme inimese valem oleks counttif (b2: b101,3) ja nii edasi läbi kõigi teie võimalike vastuste küsimusele.
Lihtsustage protsessi, kleepides esimese loendamisvalemi - counttif (a2: a101,1) lahtritesse teie võimalike vastuste arvu jaoks.
Näiteks kui teil on kuus võimalikku vastust, kopeerige see valem arvutustabeli ala kuue esimesse lahtrisse, kus loendate.
Muutke kriteeriumid käsitsi teisest lahtrist väärtuseks 2 ja kolmandaks väärtuseks 3 jne. Kui olete kõik muudatused vahemikus 1 kuni 6 teinud, sisestage protsendijaotuste arvutamise valem.
Näiteks kui kasutate loendamiseks A105 kuni A110, kasutaksite veeru summeerimiseks kas Exceli valemi tööriistariba nuppu Summa või valemit: = summa (a105: a110). Valemi sisestamiseks kasutaksite lahtrit A111.
Kasutage järgmise valemi arvutamiseks sageduse jaotused tulemustest A105 kuni A110, alustades seda lahtris A112: = a105 / a111). See annab teile kümnendkoha vastuse, mille saate hõlpsama vaatamise jaoks protsentides ümber vormindada.
Näiteks kui teie andmekogum on vahemikus 1 kuni 100, peaksite selle tõenäoliselt jagama 10 segmendiks, 1 kuni 10, 11 kuni 20, 21 kuni 30 jne. Oletame, et teie andmed on veerus A ja ridades 1 kuni 100.
Sisestage andmeridade kõrval asuvasse veergu punktidesse B1 – B10 järgmised numbrid: 10, 20, 30, 40, 50, 60 ja nii edasi, kusjuures iga number on eraldi lahtris.
Asetage hiir funktsionaalsele ribale arvutustabeli kohal (kus on kirjas "fx"), seejärel sisestage oma valem. Sageduste loendamise valem on üsna lihtne: = sagedus (b1: b100b1: b10).
Kuna see on massiivi funktsioon, peate sisestusklahvi vajutamisel hoidma all juhtnuppu. Vastasel juhul saate vea nagu "= NAME?" või midagi sellist. Kui olete valemi õigesti sisestanud, kuvatakse tulemused veergudes C1 kuni C10.
Koguge C1-C10 C10 tulemused, nagu on kirjeldatud 1. jao etapis 5, kuid kasutades rakke C1 kuni C10.
Tulemuste sagedusjaotuse C1 – C10 arvutamiseks kasutage järgmist valemit, alustades seda lahtris C11: = c1 / b $ b11). See annab teile kümnendkoha vastuse, mille saate hõlpsama vaatamise jaoks protsentides ümber vormindada.