Võimalus õigesti arvutada lao tegelikke ladustamiskulusid ja neist aru anda on nii finantsplaneerimise kui ka logistika ja varude planeerimise võti. Nende kulude arvutamisel tuleb arvestada paljude teguritega. Nende andmete kogumine võib olla keeruline, kuid see on kriitilise tähtsusega, kui ettevõte soovib teada oma tegelikke kulusid ja kasumit ning otsustada, kuhu saab ja mida tuleks teha.
Mõõtke lao välisseinad. See peaks hõlmama kõiki hoone alasid, mille eest te üüri maksate ja mida peetakse lao osaks. Kui hoone on kummalise kujuga või seda on mitu korda laiendatud, võib see ülesanne olla mõnevõrra aeganõudev. Kui olete mõõtmise lõpetanud, arvutage ruutude arv laos. Selle näite puhul ütleme, et ladu on 175 jalga sügav ja 230 jalga pikk. Selle tulemuseks on kokku 40 250 ruutjalga (175 X 230 = 40 250). See on esimene number, mille peate oma ladustamiskulude arvutamise lõpule viima.
Vaadake üle finantsaruanded, et teha kindlaks laole viimase 12 kuu jooksul tehtud kulutused. Lisage hoone üürikulud, kommunaalteenused, valvelepingud ja muude teenuste, näiteks haljastuse või majahoiuteenuste kulud. Lisage sellele palgaarvestuse kulud ja kõik töötajatele makstavad hüvitised, sealhulgas tervisekindlustus, 401 tuhande sissemakse ja maksud. Sisaldage nii kindlustuskulusid kui ka seadmete, näiteks kahveltõstukite, koopiamasinate, arvutite ja sõidukite maksumust. Sellesse loendisse lisage kõik muud kulud, mis laoga kõnealusel ajavahemikul tekkisid. Kui kõik andmed on kogutud, kogusummad kokku, et määrata lao haldamise aastakulud.
Jagage laoga seotud kogukulud lao ruutjalgade arvuga. Kui 2. etapi kogusumma oli 750 000 dollarit, oleks teie ruutjala hind 18,63 dollarit. See teave on uue rajatise maksumuse arvutamisel olemasoleva rajatisega võrreldes väärtuslik.
Arvutage ladustamiskulud täiendaval viisil. Võtke viimase 12 kuu jooksul lähetatud ühikute koguarv ja lisage praegu lattu ladustatud üksuste koguarv. See on eelmisel aastal käideldud üksuste koguarv. Jagage 750 000 dollari suurune laohind kokku käideldavate üksuste arvuga, mis on selle näite puhul 500 000 ühikut, mis annab teile laohoidmise maksumuseks 1,50 dollarit ühiku kohta. See arvutus aitab määrata üldist kasumlikkust, kus tuleb teha parandusi ja kuidas muudatused võivad mõjutada varude ühiku maksumust.