El promedio de calificaciones (GPA) de un estudiante en la escuela secundaria influye en su aceptación en la universidad. Los estudiantes universitarios también deben preocuparse por su GPA, ya que las calificaciones más altas pueden abrir más oportunidades de becas y subvenciones, mientras que las calificaciones bajas pueden conducir a la suspensión académica o al despido. Los GPA universitarios también son importantes para los estudiantes de pregrado que deseen asistir a una escuela de posgrado. Puede calcular su propio GPA fácilmente usando una hoja de cálculo de software de computadora de Excel.
Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Ingrese los títulos en la fila uno. Comenzando en la columna A y terminando en D, ingrese los siguientes títulos: Curso, Calificación, Crédito y Puntos de calidad.
Enumere los cursos que está tomando por nombre en la columna A, comience en la fila 2 y baje hasta donde sea necesario. Tenga en cuenta que también son etiquetas, así que utilice las palabras que le ayuden a recordar cuál es la clase: por ejemplo, la columna A podría leer inglés, química, historia y francés. Escriba la etiqueta GPA en la fila después de la última etiqueta de clase.
Ingrese los valores numéricos de las calificaciones obtenidas para cada clase en la columna B, junto a las etiquetas correspondientes. Tenga en cuenta que una calificación 'A' es 4, 'B' es 3, 'C' es 2, 'D' es 1 y 'F' es 0. Consulte la política de calificaciones oficial de su escuela para obtener una mayor precisión si se otorgan calificaciones positivas o negativas, como una A -.
Ingrese en la columna C el número de créditos, u horas semestrales, que se aplica a cada clase. Consulte el calendario de cursos y / o el catálogo de cursos si no está seguro de cuántos créditos asignar a una clase.
Permita que Excel calcule los puntos de calidad, o la multiplicación de las calificaciones numéricas, por los créditos. Haga clic en la celda D2, la primera celda vacía en esa columna debajo del encabezado, y arrastre hasta que las celdas D correspondientes a todas las clases estén resaltadas en azul. Escribe "= B2 * C2" en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo. Seleccione "Rellenar" en el menú "Editar" y presione "Entrar". Verifique que los cálculos aparezcan para cada clase en la columna D.
Agregue la columna para los puntos de calidad seleccionando la celda en la columna D de la fila GPA vacía y luego ingresando "= Suma" en la barra de herramientas seguido del rango de celdas que desea incluir: por ejemplo, si los puntos de calidad se enumeran en las celdas D2 a D6, escriba "= Sum (D2: D6)" y presione "Enter". Agregue la columna de los créditos usando la misma técnica en la C columna.
Calcule el GPA dividiendo la celda de puntos de calidad en esa fila por la celda de crédito. Por ejemplo, si los puntos de calidad están en D7 y los créditos están en C7, ingrese lo siguiente en la barra de herramientas "= D7 / C7" y presione "Enter" para calcular el GPA. Guarde su hoja de cálculo.