Πολλοί τύποι εταιρειών χρησιμοποιούν πίνακες συχνότητας και υπερέχετε ως αριθμομηχανή συχνότητας. Είναι ένας μαθηματικός υπολογισμός που δείχνει την κατανομή των απαντήσεων σε μια ερώτηση σε μια έρευνα, για παράδειγμα.
Θα μπορούσαν επίσης να δείξουν τη συχνότητα κατανομής των συμβάντων σε ένα σύνολο δεδομένων.
Για παράδειγμα, τα δεδομένα θερμοκρασίας κατά τη διάρκεια του έτους θα μπορούσαν να ομαδοποιηθούν σε εύρη για να δουν τις τάσεις των κλιματικών δεδομένων. Μάθετε πώς να κάνετε πίνακες συχνότητας χρησιμοποιώντας Προέχω είναι λίγο δύσκολο στην αρχή, αλλά γίνεται πολύ εύκολο αφού το έχετε κάνει μερικές φορές.
Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε 100 απαντήσεις σε μια έρευνα στο σύνολο δεδομένων σας. Ξεκινήστε την αρίθμηση της πρώτης σειράς σας με τους αριθμούς ερωτήσεων και τις απαντήσεις των ερωτηθέντων στην πρώτη στήλη στο κελί A2.
Το κελί A1 θα ήταν κενό, αλλά το κελί A2 θα είχε τις απαντήσεις του πρώτου ερωτηθέντος στις ερωτήσεις που ξεκινούν. Το κελί A2 θα είχε τα αποτελέσματα της πρώτης ερώτησης, το κελί A3 θα ήταν η δεύτερη ερώτηση, και ούτω καθεξής, στο τέλος του ερωτηματολογίου.
Εξετάστε το υπολογιστικό φύλλο σας μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το εύρος των δεδομένων. Εάν έχετε 100 ερωτηθέντες στο σύνολο δεδομένων σας, θα έχετε 100 σειρές δεδομένων, που τελειώνουν στη σειρά 101. (Θυμηθείτε, η πρώτη σειρά είναι ο αριθμός της ερώτησης.)
Ο τύπος για τα 3 θα ήταν countif (b2: b101,3), και ούτω καθεξής μέσω όλων των πιθανών απαντήσεων στην ερώτηση.
Απλοποιήστε τη διαδικασία επικολλώντας τον πρώτο τύπο μέτρησης - countif (a2: a101,1) - στα κελιά για τον αριθμό των πιθανών απαντήσεων που έχετε.
Για παράδειγμα, εάν έχετε έξι πιθανές απαντήσεις, αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα πρώτα έξι κελιά στην περιοχή του υπολογιστικού φύλλου όπου κάνετε τη μέτρηση.
Αλλάξτε τα κριτήρια με μη αυτόματο τρόπο από 1 στο δεύτερο κελί σε 2 και το τρίτο σε 3 και ούτω καθεξής. Μόλις πραγματοποιήσετε όλες τις αλλαγές σε 1 έως 6, τοποθετήστε τον τύπο για τον υπολογισμό των ποσοστών κατανομών.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το A105 έως το A110 για να κάνετε τη μέτρησή σας, θα πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αθροίσματος στη γραμμή εργαλείων τύπων στο Excel για να αθροίσετε τη στήλη, είτε αυτός ο τύπος: = άθροισμα (a105: a110). Θα χρησιμοποιούσατε το κελί A111 για να βάλετε τον τύπο.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το διανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων στο A105 έως το A110, ξεκινώντας από το κελί A112: = a105 / a111). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απόκριση, την οποία μπορείτε να αναδιαμορφώσετε σε ποσοστό για ευκολότερη προβολή.
Για παράδειγμα, εάν το σύνολο δεδομένων σας κυμαίνεται από 1 έως 100, πιθανότατα θα θέλατε να το χωρίσετε σε 10 τμήματα, 1 έως 10, 11 έως 20, 21 έως 30 και ούτω καθεξής. Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη Α και στις σειρές 1 έως 100.
Πληκτρολογήστε τους ακόλουθους αριθμούς στο B1 έως B10, σε μια στήλη δίπλα στη σειρά δεδομένων: 10, 20, 30, 40, 50, 60 και ούτω καθεξής, με κάθε αριθμό σε ξεχωριστό κελί.
Τοποθετήστε το ποντίκι στη γραμμή λειτουργιών πάνω από το φύλλο (όπου λέει "fx") και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο σας. Ο τύπος για τη μέτρηση συχνοτήτων είναι αρκετά εύκολος: = συχνότητα (b1: b100b1: b10).
Δεδομένου ότι πρόκειται για μια λειτουργία πίνακα, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου ενώ πατάτε enter. Διαφορετικά, θα λάβετε ένα σφάλμα όπως "= NAME?" ή κατι τετοιο. Εάν έχετε εισαγάγει σωστά τον τύπο σας, τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται στη στήλη C1 έως C10.
Συνολικά τα αποτελέσματα του C1 έως C10 όπως συζητήθηκε στην Ενότητα 1, Βήμα 5, αλλά χρησιμοποιώντας τα κελιά στο C1 έως το C10.
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τις κατανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων σε C1 έως C10, ξεκινώντας από το κελί C11: = c1 / b $ b11). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απόκριση, την οποία μπορείτε να αναδιαμορφώσετε σε ποσοστό για ευκολότερη προβολή.