Wenn sie nicht entfernt werden, können doppelte Zeilendaten in Ihren OpenOffice Calc-Dateien die Genauigkeit Ihrer Tabellenkalkulationsstatistiken beeinträchtigen. OpenOffice Calc bietet zwar kein integriertes Tool zum Entfernen doppelter Daten, Sie können jedoch eine Formel verwenden um die Duplikate in Ihren Zeilen zu lokalisieren und dann das Sortierwerkzeug zu verwenden, um sie auszuwählen und aus Ihrem zu entfernen Datei. Die Verwendung der Formel zum Erkennen der Duplikate in Ihren Zeilen ist besonders hilfreich, wenn Sie mit einer großen Menge an Informationen arbeiten.
Wählen Sie in Ihrer OpenOffice-Tabelle alle Spalten aus, die Ihre Daten enthalten. Klicken Sie unter "Daten" auf "Sortieren" und sortieren Sie Ihre Daten nach Spalte A in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Klicken Sie auf die nächste leere Zelle in Ihrer ersten Zeile (wenn Ihre Daten beispielsweise in Spalte C enden, klicken Sie auf die leere Zelle D1). Geben Sie die Formel "=IF (A1=A2;1;0)" ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste.
Ziehen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle, um die Formel in alle Zeilen zu kopieren. Die Formel platziert eine "1" neben jede Zeile, die sie als Duplikat erkennt. OpenOffice empfiehlt, die von den Formeln erzeugten Werte über die Formelzellen selbst zu kopieren, um den Inhalt einzufrieren.
Kopieren Sie alle Zellen in Ihre Formelspalte und drücken Sie dann "Umschalt-Strg-V". Aktivieren Sie "Zahl" im Fenster Inhalte einfügen, aber lassen Sie alle anderen Felder deaktiviert und klicken Sie auf "OK". Sortieren Sie als Nächstes alle Ihre Daten nach der Spalte mit Ihrer Formel Ergebnisse. Alle mit "1" markierten Zeilen sind Duplikate und werden nun gruppiert, damit Sie sie löschen können.