Et arkivskabs råkapacitet afhænger af dimensionerne på kabinetskufferne og antallet af skuffer. At vide, hvor mange kubikcentimeter eller kubikfod der er plads i arkivet, hjælper dig med at bestemme, hvor meget papir, bøger eller andre genstande du kan gemme inde i kabinettet. Du skal beregne kapaciteten på dit arkivskab, inden du fylder det med papirer, så du kan planlægge, hvordan du organiserer dit kontor mere effektivt.
Mål den indvendige bredde af en skuffe, og kald denne værdi W. For eksempel, hvis skuffens indvendige rum er 12 tommer tværs, så er W = 12.
Mål den indvendige længde på en skuffe, og kald denne værdi L. For eksempel, hvis skuffens inderside er 16 tommer foran og bagpå, så er L = 16.
Mål den indvendige dybde på en skuffe, og kalde denne værdi D. For eksempel, hvis skuffen er 10 inches fra top til bund, er D = 10.
Multiplicer W, L og D for at beregne lydstyrken på en skuffe i kubikcentimeter. Efter eksemplet er volumenet af en skuffe 1.920 kubikcentimeter, fordi 12 x 16 x 10 = 1.920.
Multiplicer skuffens volumen med antallet af skuffer for at opnå arkivskabets samlede kapacitet. For eksempel, hvis dit arkivskab har tre skuffer, er den samlede kapacitet 5.760 kubikcentimeter, fordi 1.920 x 3 = 5.760.