Pokud nebudou odstraněny, duplicitní data řádků ve vašich souborech OpenOffice Calc mohou riskovat narušení přesnosti statistik tabulky. Zatímco OpenOffice Calc nenabízí integrovaný nástroj pro odstranění duplicitních dat, můžete použít vzorec určit duplikáty ve svých řádcích a poté je pomocí nástroje pro řazení vybrat a odebrat ze souboru soubor. Použití vzorce k detekci duplikátů ve vašich řádcích je zvláště užitečné, pokud pracujete s velkým množstvím informací.
V tabulce OpenOffice vyberte všechny sloupce, které obsahují vaše data. V části „Data“ klikněte na „Seřadit“ a seřaďte data podle sloupce A ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Klikněte na další prázdnou buňku v prvním řádku (například pokud vaše data končí ve sloupci C, klikněte na prázdnou buňku D1). Zadejte vzorec "= IF (A1 = A2; 1; 0)" a stiskněte klávesu "Enter".
Přetažením úchytu v pravém dolním rohu buňky zkopírujte vzorec do všech řádků. Vzorec umístí „1“ vedle libovolného řádku, který rozpozná jako duplikát. OpenOffice doporučuje zkopírovat hodnoty vytvořené vzorci přes samotné buňky vzorců, aby se obsah zmrazil.
Zkopírujte všechny buňky ve sloupci vzorce a stiskněte „Shift-Ctrl-V“. Zaškrtněte „Číslo“ v okně Vložit jinak, ale nechte všechna ostatní pole nezaškrtnutá a klikněte na „OK“. Dále seřaďte všechna data podle sloupce s vaším vzorcem Výsledek. Všechny řádky označené „1“ jsou duplikáty a nyní budou seskupeny, abyste je mohli smazat.