Schopnost správně vypočítat a vykázat skutečné náklady na skladování skladu je klíčem k finančnímu plánování i logistice a plánování zásob. Při výpočtu těchto nákladů je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů. Získávání těchto dat může být náročné, ale je zásadní, pokud má společnost znát své skutečné náklady a zisk a určit, kde lze a měla by být provedena zlepšení.
Změřte vnější stěny skladu. To by mělo zahrnovat všechny oblasti budovy, ve kterých platíte nájem a které jsou považovány za součást skladu. Pokud je budova neobvykle tvarovaná nebo byla několikrát rozšířena, může být tento úkol trochu časově náročný. Po dokončení měření spočítejte počet čtverečních stop ve skladu. V tomto příkladu řekneme, že sklad je 175 stop hluboký a 230 stop dlouhý. Výsledkem je celkem 40 250 čtverečních stop (175 X 230 = 40 250). Toto je první číslo, které budete potřebovat k dokončení výpočtů nákladů na úložiště.
Zkontrolujte finanční výkazy a určete výdaje, které skladu vznikly během předchozích 12 měsíců. Přidejte náklady na pronájem budovy, inženýrské sítě, bezpečnostní smlouvy a náklady na veškeré služby, jako jsou terénní úpravy nebo úklidové služby. Přidejte k tomu náklady na mzdy a veškeré poskytované zaměstnanecké výhody, včetně zdravotního pojištění, 401 tis. Odvodů a daní. Zahrňte náklady na pojištění a náklady na vybavení, jako jsou vysokozdvižné vozíky, kopírky, počítače a vozidla. Do tohoto seznamu přidejte všechny další výdaje vzniklé skladu během daného časového období. Když jsou shromážděna všechna data, sečtěte částky a určete roční náklady na provoz skladu.
Vydělte celkové výdaje skladu počtem čtverečních stop ve skladu. Pokud by celkový krok 2 činil 750 000 $, pak by vaše náklady na čtvereční stopu byly 18,63 $. Tyto informace jsou cenné při výpočtu nákladů na nové zařízení ve srovnání se stávajícím zařízením.
Vypočítejte náklady na úložiště dalším způsobem. Vezměte celkový počet jednotek dodaných během předchozích 12 měsíců a přidejte celkový počet jednotek aktuálně uložených ve skladu. Jedná se o celkový počet jednotek zpracovaných během předchozího roku. Celkové náklady na sklad ve výši 750 000 $ vydělte počtem zpracovaných jednotek, což v tomto příkladu bude 500 000 jednotek, což vám dává náklady na sklad ve výši 1,50 $ za jednotku. Tento výpočet může pomoci určit celkovou ziskovost, kde je třeba provést zlepšení a jak mohou změny ovlivnit cenu za jednotku zásob.