وفقًا للمراقب المالي للعملة ، فإن أخذ العينات هو طريقة لاستخدام موارد المراجعة النادرة عندما يكون عدد العناصر المراد اختبارها كبيرًا. على الرغم من أن استخدام المعرفة والحكم لاختيار عينة غير إحصائية أمر مقبول للعديد من أغراض التدقيق ، إلا أنه إحصائي يوفر أخذ العينات الموضوعية في اختيار العينة ودقة أكبر عند استخلاص النتائج حول مجموعة الاختبار بأكملها العناصر.
يتطلب تحديد حجم العينة بعض الصبر واستخدام آلة حاسبة أو جداول إحصائية. يجب على المدقق تحديد حجم مجتمع مجموعة الاختبار وتحديد مستوى الثقة ومعدل الانحراف المتوقع المقبولين.
حدد خصائص العناصر المراد اختبارها لتحديد حجم مجتمع الاختبار. يساعد استخدام الخصائص المشتركة في ضمان أن كل عنصر في المجتمع لديه نفس فرصة الاختيار. على سبيل المثال ، يوصي مكتب التدقيق الوطني في المملكة المتحدة باستخدام خصائص مثل جميع العناصر المدرجة في تقرير كشوف المرتبات في تاريخ معين ، أو جميع الرموز البريدية أو الرموز البريدية في منطقة جغرافية معينة. سيؤدي تحديد حجم السكان إلى عدد صحيح ، مثل 534 إدخالًا في كشوف المرتبات أو 271 رمزًا بريديًا.
تحديد مستوى الثقة الذي سيتم تطبيقه على نتائج العينة. يلاحظ معهد المدققين الداخليين أن مستويات الثقة تتراوح عادة بين 90 و 99 في المائة. يشير مصطلح مستوى الثقة إلى درجة مطالبة المدقق بأن تعكس العينة القيم الحقيقية في المجتمع. كلما ارتفع مستوى الثقة المطلوب ، زاد حجم العينة. إذا كان المدقق لديه درجة عالية من الثقة في فعالية بيئة الرقابة - عادة تم إنشاؤه من خلال الملاحظة والمقابلات والمذكرات الإجرائية - انخفض مستوى الثقة لديه سيختار.
استخدم نتائج اختبار السنة السابقة أو النتائج من عينة أولية لتحديد العينة المتوقعة معدل الانحراف ، أو فاصل الثقة ، لتقدير المعدل المتوقع لفشل التحكم في تعداد السكان. على سبيل المثال ، قد يتوقع المدقق معدل انحراف بنسبة 2٪ لنماذج أوامر المبيعات المفقودة بالنسبة لإجمالي الطلبات التي تم اتخاذها.
استخدم حجم المجتمع ومستوى الثقة ومعدل الانحراف المتوقع المحدد أعلاه لتحديد حجم العينة. استخدم الجداول الإحصائية أو الآلة الحاسبة الإحصائية المحمولة لإجراء الحساب. قم بالوصول إلى آلة حاسبة إحصائية مجانية عبر الإنترنت من مواقع الويب مثل Macorr أو Creative Research Systems وأدخل ملف حجم المجتمع ومستوى الثقة وفاصل الثقة أو معدل الانحراف المتوقع لحساب عينة المراجعة بسرعة بحجم.