Багато типів компаній використовують частотні таблиці та Excel як калькулятор частоти. Вони являють собою математичний розрахунок, який показує розподіл відповідей на запитання в опитуванні, наприклад.
Вони також можуть показати розподіл частоти випадків у наборі даних.
Наприклад, дані про температуру протягом року можна згрупувати в діапазони, щоб побачити тенденції кліматичних даних. Навчимося складати таблиці частот за допомогою Excel спочатку трохи складно, але це стає дуже легко після того, як ви зробили це кілька разів.
Наприклад, у вашому наборі даних може бути 100 відповідей на опитування. Почніть нумерувати свій перший рядок номерами запитань, а відповіді респондентів - у першому стовпці в комірці А2.
Комірка А1 була б порожньою, але комірка А2 мала б відповіді першого респондента на запитання, що переходять. Осередки А2 мали б результати першого запитання, осередок А3 були б другими питаннями тощо, до кінця анкети.
Перегляньте свою електронну таблицю після введення всіх даних, а потім визначте діапазон даних. Якщо у вашому наборі даних 100 респондентів, у вас буде 100 рядків даних, що закінчуються на рядку 101. (Пам’ятайте, перший рядок - це номер запитання.)
Формула для трійки буде рахуватися (b2: b101,3) і так далі через усі ваші можливі відповіді на запитання.
Спростіть процес, вставивши першу формулу підрахунку - countif (a2: a101,1) - у клітинки для кількості можливих відповідей у вас.
Наприклад, якщо у вас є шість можливих відповідей, скопіюйте цю формулу в перші шість комірок в області вашої електронної таблиці, де ви робите підрахунок.
Змініть критерії вручну з 1 у другій комірці на 2, а в третій на 3 тощо. Після того, як ви внесли всі зміни з 1 по 6, введіть формулу для розрахунку відсоткового розподілу.
Наприклад, якщо для підрахунку ви використовуєте від A105 до A110, для підсумовування стовпця слід використовувати кнопку суми на панелі інструментів формул у програмі Excel, або цю формулу: = сума (a105: a110). Для введення формули слід використовувати комірку A111.
Використовуйте наступну формулу для обчислення розподіли частоти результатів від A105 до A110, починаючи його в комірці A112: = a105 / a111). Це дасть вам десяткову відповідь, яку ви зможете переформатувати у відсотки для полегшення перегляду.
Наприклад, якщо ваш набір даних переходить від 1 до 100, ви, ймовірно, захочете розбити його на 10 сегментів, від 1 до 10, від 11 до 20, від 21 до 30 тощо. Припустимо, ваші дані знаходяться у стовпці А та рядках від 1 до 100.
Введіть такі цифри в B1 - B10, у стовпець поруч із рядом даних: 10, 20, 30, 40, 50, 60 тощо, з кожним числом в окремій комірці.
Помістіть мишу у панелі функцій над аркушем розвороту (там, де написано "fx"), а потім введіть формулу. Формула для підрахунку частот досить проста: = частота (b1: b100b1: b10).
Оскільки це функція масиву, вам слід утримувати клавішу Shift під час натискання клавіші Enter. В іншому випадку ви отримаєте повідомлення про помилку типу "= NAME?" або щось подібне. Якщо ви правильно ввели формулу, результати відображатимуться у стовпцях C1 - C10.
Підсумовуйте результати C1-C10, як обговорювалося в Розділі 1, Крок 5, але з використанням клітин від C1-C10.
Використовуйте наступну формулу для обчислення розподілу частоти результатів у C1 - C10, починаючи його в комірці C11: = c1 / b $ b11). Це дасть вам десяткову відповідь, яку ви зможете переформатувати у відсотки для полегшення перегляду.