Excel'de zaman birimlerini çıkarmak, bir olayın uzunluğu gibi ölçümler veya dünyanın farklı yerlerindeki geçerli tarih ve saati belirlemek için kullanışlıdır. Böyle bir çıkarma işlemi yapmadan önce, işlemin parçası olan iki hücrenin biçimini değiştirmeniz gerekir. Son olarak, sonucu görüntülemek için üçüncü bir hücre kullanabilirsiniz.
"Özel"e basın ve Tür kutusuna hücre için istediğiniz formatı yazın. Saat için "hh", dakika için "mm", saniye için "ss" ve saati temsil etmek istiyorsanız "AM/PM" kullanın. Örneğin, hücre "1:30 PM" gibi bir değer tutacaksa "s: mm AM/PM" yazarsınız (burada ve sonraki komutlarda tırnak işaretleri olmadan). Alternatif olarak, "30 saat, 2 dakika ve üç saniye" gibi zaman birimlerini görüntülemek için biçim olarak "ss: dd: ss" kullanmalısınız.
Tercihlerinizi kaydetmek için "Tamam"a basın ve işlemi ikinci hücre için tekrarlayın. Bu hücre, ilk değerden çıkarmak istediğiniz dakika miktarını içereceğinden, "ss: dd: ss" biçimini kullanın.
İki hücreye zaman değerlerini girin. Örneğin, ikinci hücrede bir saat 30 dakikayı temsil etmek istiyorsanız, "1:30:00" yazmalısınız.
Hesaplamanın sonucunu tutacak üçüncü bir hücreye çift tıklayın. "=cell1-cell2" yazın, burada hücre1 ve hücre2 ilk iki hücredir. Örneğin, ilk değeri tutmak için A1 hücresini ve ikinci değeri tutmak için A2 hücresini kullandıysanız, "=A1-A2" yazarsınız. Sonucu görüntülemek için Enter'a basın.