Om det inte tas bort kan dubblerad raddata i dina OpenOffice Calc-filer riskera att störa riktigheten i din kalkylstatistik. OpenOffice Calc erbjuder inte ett integrerat verktyg för att ta bort dubbletter av data, men du kan använda en formel för att hitta dubbletterna i dina rader och använd sedan sorteringsverktyget för att välja och ta bort dem från din fil. Att använda formeln för att upptäcka dubbletterna i dina rader är särskilt användbart om du arbetar med en stor mängd information.
Markera alla kolumner som innehåller dina data i ditt OpenOffice-kalkylark. Klicka på "Sortera" under "Data" och sortera dina data efter kolumn A i stigande eller fallande ordning. Klicka på nästa tomma cell i din första rad (om dina data till exempel slutar i kolumn C, klicka på tom cell D1). Skriv in formeln "= IF (A1 = A2; 1; 0)" och tryck sedan på "Enter".
Dra handtaget i cellens nedre högra hörn för att kopiera formeln till alla rader. Formeln placerar en "1" bredvid vilken rad som den känner igen som ett duplikat. OpenOffice rekommenderar att du kopierar värdena som produceras av formlerna över själva formelcellerna för att frysa innehållet.
Kopiera alla celler i formelkolumnen och tryck sedan på "Skift-Ctrl-V." Markera "Antal" i fönstret Klistra in special, men låt alla andra fält vara avmarkerade och klicka på "OK". Därefter sorterar du alla dina data efter kolumnen med din formel resultat. Alla rader märkta "1" är dubbletter och kommer nu att grupperas så att du kan radera dem.