Сирови капацитет картотеке зависи од димензија фиока и броја фиока. Знање колико је кубних центиметара или кубних стопа простора унутар ваше картотеке, помоћи ће вам да одредите колико папира, књига или других предмета можете сместити у ормар. Требали бисте израчунати капацитет свог картона пре него што га напуните папирима како бисте могли да планирате како ефикасније да уредите свој канцеларијски простор.
Измерите унутрашњу ширину једне фиоке и позовите ову вредност В. На пример, ако је унутрашњи простор фиоке 12 инча у ширини, онда је В = 12.
Измерите унутрашњу дужину једне фиоке и назовите ову вредност Л. На пример, ако је унутрашњост фиоке 16 инча напред-назад, онда је Л = 16.
Измерите унутрашњу дубину једне фиоке и назовите ову вредност Д. На пример, ако је фиока 10 инча од врха до дна, Д = 10.
Помножите В, Л и Д да бисте израчунали запремину једне фиоке у кубним инчима. Следећи пример, запремина једне фиоке је 1.920 кубних инча јер је 12 к 16 к 10 = 1.920.
Помножите запремину фиоке са бројем фиока да бисте добили укупан капацитет ормара за досијее. На пример, ако ваш ормар за досије има три фиоке, укупни капацитет је 5.760 кубних инча јер је 1.920 к 3 = 5.760.