Če podvojenih podatkov vrstic v datotekah OpenOffice Calc ne odstranite, lahko tvegate, da bodo ovirali natančnost vaše statistike preglednic. Čeprav OpenOffice Calc ne ponuja integriranega orodja za odstranjevanje podvojenih podatkov, lahko uporabite formulo da natančno določite dvojnike v svojih vrsticah in jih nato z orodjem za razvrščanje izberete in odstranite iz datoteke mapa. Uporaba formule za odkrivanje dvojnikov v vrsticah je še posebej koristna, če delate z veliko količino informacij.
V preglednici OpenOffice izberite vse stolpce, ki vsebujejo vaše podatke. V razdelku »Podatki« kliknite »Razvrsti« in razvrstite podatke po stolpcu A v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Kliknite naslednjo prazno celico v prvi vrstici (če se podatki na primer končajo v stolpcu C, kliknite prazno celico D1). Vnesite formulo "= IF (A1 = A2; 1; 0)" in pritisnite tipko "Enter".
Povlecite ročico v spodnjem desnem kotu celice, da kopirate formulo v vse vrstice. Formula bo postavila "1" poleg katere koli vrstice, ki jo prepozna kot dvojnik. OpenOffice priporoča, da vrednosti, ki jih ustvarijo formule, kopirate preko samih celic formule, da zamrznete vsebino.
Kopirajte vse celice v stolpec formule in pritisnite "Shift-Ctrl-V". Označite "Številka" v oknu Posebno lepljenje, vendar pustite vsa druga polja neoznačena in kliknite »V redu«. Nato razvrstite vse podatke po stolpcu s formulo rezultatov. Vse vrstice z oznako "1" so podvojene in bodo zdaj združene, da jih boste lahko izbrisali.