Priemerná známka študenta na strednej škole (GPA) ovplyvňuje jej prijatie na vysokú školu. Vysokoškoláci si musia robiť starosti aj so svojimi GPA, pretože vyššie ročníky môžu otvoriť viac štipendijných a grantových príležitostí, zatiaľ čo nižšie ročníky môžu viesť k pozastaveniu alebo prepusteniu z akademického života. Vysokoškolské GPA sú tiež dôležité pre študentov vysokoškolského štúdia, ktorí chcú navštevovať postgraduálnu školu. Svoje vlastné GPA môžete ľahko vypočítať pomocou tabuľky počítačového softvéru Excel.
Otvorte novú tabuľku programu Excel. Zadajte nadpisy do prvého riadku. Počnúc stĺpcom A a končiac D, zadajte nasledujúce nadpisy: Kurz, Známka, Kredit a Body kvality.
Zoznam kurzov, ktoré absolvujete, uveďte v stĺpci A, začnite v riadku 2 a zostupujte, kam potrebujete. Upozorňujeme, že toto sú tiež štítky, takže akékoľvek slová vám pomôžu zapamätať si, aká je trieda: napríklad v stĺpci A sa môže nachádzať angličtina, chémia, história a francúzština. Zadajte štítok GPA do riadku za posledným štítkom triedy.
Číselné hodnoty známok získaných pre jednotlivé triedy zadajte do stĺpca B vedľa príslušných štítkov. Všimnite si, že známka 'A' je 4, 'B' je 3, 'C' je 2, 'D' je 1 a 'F' je 0. Ak sú uvedené známky plus alebo mínus, napríklad A -, overte si ich v oficiálnych pravidlách známkovania vašej školy.
Do stĺpca C zadajte počet kreditov alebo semestrálne hodiny, ktoré sa vzťahujú na každú triedu. Ak si nie ste istí, koľko kreditov chcete priradiť triede, pozrite si rozvrh kurzu alebo katalóg kurzov.
Umožnite programu Excel vypočítať body kvality alebo vynásobenie číselných stupňov kreditmi. Kliknite na bunku D2, prvú prázdnu bunku v tomto stĺpci pod nadpisom, a ťahajte, kým sa bunky D zodpovedajúce všetkým triedam nezvýraznia modrou farbou. Do panela s nástrojmi v hornej časti tabuľky zadajte „= B2 * C2“. V ponuke „Upraviť“ vyberte možnosť „Vyplniť“ a stlačte kláves „Enter“. Skontrolujte, či sa výpočty zobrazujú pre každú triedu v stĺpci D.
Pridajte stĺpec pre body kvality tak, že vyberiete bunku v stĺpci D prázdneho riadku GPA a do panela s nástrojmi zadáte „= súčet“ a potom rozsah buniek, ktoré chcete zahrňte: napríklad ak sú body kvality uvedené v bunkách D2 až D6, zadajte „= súčet (D2: D6)“ a stlačte „Enter“. Rovnakým spôsobom v stĺpci C pridajte stĺpec pre kredity stĺpec.
Vypočítajte GPA vydelením bunky bodu kvality v tomto riadku kreditnou bunkou. Napríklad ak sú body kvality v D7 a kredity v C7, zadajte do panela nástrojov „= D7 / C7“ toto a stlačením „Enter“ vypočítajte GPA. Uložte tabuľku.