Surová kapacita kartotéky závisí od rozmerov zásuviek skrinky a počtu zásuviek. Ak budete vedieť, koľko kubických palcov alebo kubických stôp miesta je vo vnútri vašej kartotéky, pomôže vám to určiť, koľko papiera, kníh alebo iných predmetov môžete vo vnútri skrinky uložiť. Pred naplnením papierov by ste mali vypočítať kapacitu svojej registratúry, aby ste si mohli naplánovať, ako efektívnejšie usporiadať svoje kancelárske priestory.
Zmerajte vnútornú šírku jednej zásuvky a zavolajte túto hodnotu W. Napríklad, ak je vnútorný priestor zásuvky priemer 12 palcov, potom W = 12.
Zmerajte vnútornú dĺžku jednej zásuvky a zavolajte túto hodnotu L. Napríklad ak je vnútro zásuvky 16 palcov spredu dozadu, potom L = 16.
Zmerajte vnútornú hĺbku jednej zásuvky a zavolajte túto hodnotu D. Napríklad, ak je zásuvka 10 palcov zhora nadol, D = 10.
Vynásobte W, L a D a vypočítajte objem jednej zásuvky v kubických palcoch. Podľa príkladu je objem jednej zásuvky 1 920 kubických palcov, pretože 12 x 16 x 10 = 1 920.
Vynásobte objem zásuvky počtom zásuviek, aby ste dosiahli celkovú kapacitu kartotéky. Napríklad ak má vaša kartotéka tri zásuvky, celková kapacita je 5 760 kubických palcov, pretože 1 920 x 3 = 5 760.