Wiele rodzajów firm korzysta tabele częstotliwości i Excel jako kalkulator częstotliwości. Są to matematyczne obliczenia, które pokazują na przykład rozkład odpowiedzi na pytanie w ankiecie.
Mogą również pokazać rozkład częstotliwości zdarzeń w zbiorze danych.
Na przykład dane dotyczące temperatury w ciągu roku można pogrupować w zakresy, aby zobaczyć trendy danych klimatycznych. Dowiedz się, jak tworzyć tabele częstotliwości za pomocą Przewyższać na początku jest to trochę trudne, ale po kilkukrotnym wykonaniu staje się bardzo łatwe.
Na przykład możesz mieć 100 odpowiedzi na ankietę w swoim zestawie danych. Zacznij numerować swój pierwszy wiersz od numerów pytań i odpowiedzi respondentów w pierwszej kolumnie w komórce A2.
Komórka A1 byłaby pusta, ale komórka A2 zawierałaby odpowiedzi pierwszego respondenta na przechodzące pytania. Komórka A2 zawierałaby wyniki pierwszego pytania, komórka A3 byłaby drugim pytaniem i tak dalej, aż do końca kwestionariusza.
Po wprowadzeniu wszystkich danych przejrzyj arkusz kalkulacyjny, a następnie określ zakres danych. Jeśli w zestawie danych masz 100 respondentów, będziesz mieć 100 wierszy danych, kończących się wierszem 101. (Pamiętaj, że pierwszy wiersz to numer pytania.)
Wzór na 3 to liczenie (b2:b101,3) i tak dalej przez wszystkie możliwe odpowiedzi na pytanie.
Uprość ten proces, wklejając pierwszą formułę liczenia — countif (a2:a101,1) — do komórek zawierających liczbę możliwych odpowiedzi.
Na przykład, jeśli masz sześć możliwych odpowiedzi, skopiuj tę formułę do pierwszych sześciu komórek w obszarze arkusza kalkulacyjnego, w którym wykonujesz liczenie.
Zmień kryteria ręcznie z 1 w drugiej komórce na 2, a z trzeciej na 3 i tak dalej. Po dokonaniu wszystkich zmian od 1 do 6, wprowadź wzór do obliczania rozkładów procentowych.
Na przykład, jeśli używasz do liczenia od A105 do A110, możesz użyć przycisku sumy na pasku narzędzi formuły w programie Excel, aby zsumować kolumnę, lub formuły: =suma (a105:a110). Do wprowadzenia formuły użyjesz komórki A111.
Użyj następującego wzoru, aby obliczyć Rozkłady częstotliwości wyników od A105 do A110, zaczynając od komórki A112: =a105/a111). W ten sposób otrzymasz odpowiedź dziesiętną, którą możesz przeformatować na wartość procentową, aby ułatwić przeglądanie.
Na przykład, jeśli zestaw danych zmienia się z 1 do 100, prawdopodobnie chciałbyś podzielić go na 10 segmentów, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 i tak dalej. Załóżmy, że Twoje dane znajdują się w kolumnie A i wierszach od 1 do 100.
Wpisz następujące liczby w polach od B1 do B10 w kolumnie obok serii danych: 10, 20, 30, 40, 50, 60 itd., z każdą liczbą w osobnej komórce.
Umieść mysz na pasku funkcji nad arkuszem kalkulacyjnym (gdzie jest napisane „fx”), a następnie wpisz formułę. Wzór na zliczanie częstotliwości jest dość prosty: =częstotliwość (b1:b100b1:b10).
Ponieważ jest to funkcja tablicowa, musisz przytrzymać klawisz Ctrl podczas wciskania klawisza Enter. W przeciwnym razie otrzymasz błąd, taki jak „=NAZWA?” czy coś takiego. Jeśli poprawnie wprowadziłeś formułę, wyniki zostaną wyświetlone w kolumnach od C1 do C10.
Zsumuj wyniki od C1 do C10, jak omówiono w sekcji 1, krok 5, ale używając komórek od C1 do C10.
Użyj następującej formuły, aby obliczyć rozkłady częstotliwości wyników w C1 do C10, zaczynając od komórki C11: =c1/b$b11). W ten sposób otrzymasz odpowiedź dziesiętną, którą możesz przeformatować na wartość procentową, aby ułatwić przeglądanie.