Daudzi uzņēmumu veidi izmanto biežuma tabulas un izceļas kā frekvences kalkulators. Tie ir matemātiski aprēķini, kas parāda atbilžu sadalījumu, piemēram, aptaujā.
Viņi arī varētu parādīt notikumu biežuma sadalījumu datu kopā.
Piemēram, temperatūras datus gada laikā varētu grupēt diapazonos, lai redzētu klimata datu tendences. Uzziniet, kā izveidot frekvences tabulas, izmantojot Excel sākumā ir mazliet izaicinošs, taču pēc dažām reizēm tas kļūst ļoti viegli.
Piemēram, datu kopā jums var būt 100 atbildes uz aptauju. Sāciet numurēt savu pirmo rindu ar jautājumu numuriem un respondentu atbildēm A2 šūnas pirmajā kolonnā.
Šūna A1 būtu tukša, bet šūnā A2 būtu pirmā respondenta atbildes uz pārdotajiem jautājumiem. Šūnā A2 būtu pirmā jautājuma rezultāti, šūnā A3 būtu otrais jautājums un tā tālāk līdz anketas beigām.
Pēc visu datu ievadīšanas apskatiet izklājlapu, pēc tam nosakiet datu diapazonu. Ja jūsu datu kopā ir 100 respondentu, jums būs 100 datu rindas, kas beidzas 101. rindā. (Atcerieties, ka pirmā rinda ir jautājuma numurs.)
Visu iespējamo atbilžu uz šo jautājumu formula 3 būtu counttif (b2: b101,3) utt.
Vienkāršojiet procesu, ielīmējot pirmo skaitīšanas formulu - counttif (a2: a101,1) - šūnās, lai uzzinātu iespējamo atbilžu skaitu.
Piemēram, ja jums ir sešas iespējamās atbildes, kopējiet šo formulu pirmajās sešās šūnās tās izklājlapas apgabalā, kurā veicat skaitīšanu.
Mainiet kritērijus manuāli no 1 otrajā šūnā uz 2 un trešais uz 3 utt. Kad esat veicis visas izmaiņas no 1 līdz 6, ievietojiet procentuālo sadalījumu aprēķināšanas formulu.
Piemēram, ja skaitīšanai izmantojat A105 līdz A110, kolonnas summēšanai izmantojiet Excel formulas rīkjoslas pogu Summa vai šo formulu: = summa (a105: a110). Formulas ievietošanai jūs izmantojat šūnu A111.
Izmantojiet šādu formulu, lai aprēķinātu frekvences sadalījumi no rezultātiem no A105 līdz A110, sākot to šūnā A112: = a105 / a111). Tas sniegs jums decimāldaļu atbildi, kuru varēsiet pārformatēt procentos, lai būtu vieglāk apskatīt.
Piemēram, ja jūsu datu kopa ir no 1 līdz 100, jūs, iespējams, vēlaties to sadalīt 10 segmentos, no 1 līdz 10, 11 līdz 20, 21 līdz 30 utt. Pieņemsim, ka jūsu dati ir A slejā un 1. līdz 100. rindā.
Kolonnā blakus datu sērijai ierakstiet šādus skaitļus no B1 līdz B10: 10, 20, 30, 40, 50, 60 utt., Katru skaitli ievietojot atsevišķā šūnā.
Novietojiet peli funkciju joslā virs izklājlapas (kur rakstīts "fx"), pēc tam ierakstiet formulu. Frekvenču skaitīšanas formula ir diezgan vienkārša: = frekvence (b1: b100b1: b10).
Tā kā šī ir masīva funkcija, nospiediet taustiņu Enter, kamēr nospiežat Enter. Pretējā gadījumā jūs saņemsit tādu kļūdu kā "= NAME?" vai kaut kas tāds. Ja esat pareizi ievadījis formulu, rezultāti tiks parādīti kolonnās no C1 līdz C10.
Kopā ievadiet C1 cauri C10 rezultātus, kā aprakstīts 1. sadaļas 5. solī, bet izmantojot šūnas C1 līdz C10.
Izmantojiet šādu formulu, lai aprēķinātu rezultātu frekvences sadalījumu no C1 līdz C10, sākot to šūnā C11: = c1 / b $ b11). Tas sniegs jums decimāldaļu atbildi, kuru varēsiet pārformatēt procentos, lai būtu vieglāk apskatīt.