Kartotēkas neapstrādātā ietilpība ir atkarīga no skapja atvilktņu izmēriem un atvilktņu skaita. Zinot, cik kubikcollu vai kubikpēdu vietas ir kartotēkā, varēsit noteikt, cik daudz papīra, grāmatu vai citu priekšmetu varat glabāt skapī. Pirms papīra aizpildīšanas jums vajadzētu aprēķināt kartotēkas ietilpību, lai jūs varētu plānot, kā efektīvāk organizēt biroja telpas.
Izmēra vienas atvilktnes iekšējo platumu un sauciet šo vērtību W. Piemēram, ja atvilktnes iekšējā telpa ir 12 collas, W = 12.
Izmēra vienas atvilktnes iekšējo garumu un sauciet šo vērtību L. Piemēram, ja atvilktnes iekšpuse ir 16 collas priekšā un aizmugurē, tad L = 16.
Izmēra vienas atvilktnes iekšējo dziļumu un izsauciet šo vērtību D. Piemēram, ja atvilktne atrodas 10 collas no augšas uz leju, D = 10.
Reiziniet W, L un D, lai aprēķinātu vienas atvilktnes tilpumu kubikcollos. Sekojot piemēram, vienas atvilktnes tilpums ir 1 920 kubikcollas, jo 12 x 16 x 10 = 1920.
Reiziniet atvilktnes tilpumu ar atvilktņu skaitu, lai iegūtu kopējo kartotēkas ietilpību. Piemēram, ja jūsu kartotēkā ir trīs atvilktnes, kopējā ietilpība ir 5760 kubikcollas, jo 1920 x 3 = 5760.