Jei nepašalinsite, pasikartojantys „OpenOffice Calc“ failų eilučių duomenys gali pakenkti skaičiuoklės statistikos tikslumui. Nors „OpenOffice Calc“ nesiūlo integruoto įrankio pasikartojantiems duomenims pašalinti, galite naudoti formulę Norėdami tiksliai nustatyti savo eilučių dublikatus, tada naudokite įrankį Rūšiuoti, kad pasirinktumėte ir pašalintumėte juos iš savo failą. Formulės naudojimas norint nustatyti jūsų eilučių dublikatus yra ypač naudingas, jei dirbate su daug informacijos.
„OpenOffice“ skaičiuoklėje pasirinkite visus stulpelius, kuriuose laikomi jūsų duomenys. Dalyje „Duomenys“ spustelėkite „Rūšiuoti“ ir surūšiuokite duomenis pagal A stulpelį didėjimo arba mažėjimo tvarka. Spustelėkite kitą tuščią langelį pirmoje eilutėje (pavyzdžiui, jei jūsų duomenys baigiasi C stulpeliu, spustelėkite tuščią langelį D1). Įveskite formulę "= IF (A1 = A2; 1; 0)" ir paspauskite klavišą "Enter".
Vilkite rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio kampe, kad nukopijuotumėte formulę į visas eilutes. Formulė šalia kiekvienos eilutės, kurią ji atpažįsta kaip kopiją, įdės „1“. „OpenOffice“ rekomenduoja nukopijuoti formulių sukurtas reikšmes ant pačių formulių langelių, kad turinys būtų užšaldytas.
Nukopijuokite visas langelius formulės stulpelyje, tada paspauskite „Shift-Ctrl-V“. Lange Specialusis įklijavimas pažymėkite „Numeris“, bet palikite nepažymėtus visus kitus laukus ir spustelėkite „Gerai“. Tada surūšiuokite visus duomenis pagal stulpelį su savo formule rezultatus. Visos eilutės, pažymėtos „1“, yra kopijos ir dabar bus sugrupuotos, kad galėtumėte jas ištrinti.