Se non vengono rimossi, i dati di riga duplicati nei file OpenOffice Calc possono correre il rischio di interferire con l'accuratezza delle statistiche del foglio di calcolo. Sebbene OpenOffice Calc non offra uno strumento integrato per rimuovere i dati duplicati, puoi utilizzare una formula per individuare i duplicati nelle righe e quindi utilizzare lo strumento Ordina per selezionarli e rimuoverli dal tuo file. L'utilizzo della formula per rilevare i duplicati nelle righe è particolarmente utile se si lavora con una grande quantità di informazioni.
Nel foglio di calcolo di OpenOffice, seleziona tutte le colonne che contengono i tuoi dati. In "Dati", fai clic su "Ordina" e ordina i dati per colonna A in ordine crescente o decrescente. Fare clic sulla successiva cella vuota nella prima riga (ad esempio, se i dati terminano nella colonna C, fare clic sulla cella vuota D1). Digitare la formula "= SE (A1=A2;1;0)" e quindi premere il tasto "Invio".
Trascina la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella per copiare la formula su tutte le righe. La formula posizionerà un "1" accanto a qualsiasi riga che riconosce come duplicata. OpenOffice consiglia di copiare i valori prodotti dalle formule sulle stesse celle della formula per bloccare il contenuto.
Copia tutte le celle nella colonna della formula, quindi premi "Maiuscole-Ctrl-V". Seleziona "Numero" nella finestra Incolla speciale, ma lascia tutti gli altri campi deselezionati e fai clic su "OK". Quindi, ordina tutti i tuoi dati in base alla colonna con la tua formula risultati. Tutte le righe contrassegnate con "1" sono duplicate e ora verranno raggruppate insieme in modo da poterle eliminare.