Banyak jenis perusahaan menggunakan tabel frekuensi dan excel sebagai kalkulator frekuensi. Mereka adalah perhitungan matematis yang menunjukkan distribusi tanggapan terhadap pertanyaan dalam survei, misalnya.
Mereka juga bisa menunjukkan distribusi frekuensi kejadian dalam kumpulan data.
Misalnya, data suhu sepanjang tahun dapat dikelompokkan ke dalam rentang untuk melihat tren data iklim. Belajar membuat tabel frekuensi menggunakan Unggul sedikit menantang pada awalnya, tetapi menjadi sangat mudah setelah Anda melakukannya beberapa kali.
Misalnya, Anda mungkin memiliki 100 respons terhadap survei di kumpulan data Anda. Mulai penomoran baris pertama Anda dengan nomor pertanyaan, dan tanggapan responden di kolom pertama di sel A2.
Sel A1 akan kosong, tetapi sel A2 akan memiliki jawaban responden pertama untuk pertanyaan yang ada. Sel A2 akan memiliki hasil pertanyaan pertama, sel A3 akan menjadi pertanyaan kedua, dan seterusnya, hingga akhir kuesioner.
Lihat spreadsheet Anda setelah semua data dimasukkan, lalu tentukan rentang datanya. Jika Anda memiliki 100 responden dalam kumpulan data Anda, Anda akan memiliki 100 baris data, berakhir pada baris 101. (Ingat, baris pertama adalah nomor pertanyaan.)
Rumus untuk angka 3 adalah countif (b2:b101,3), dan seterusnya melalui semua kemungkinan jawaban Anda terhadap pertanyaan tersebut.
Sederhanakan prosesnya dengan menempelkan rumus penghitungan pertama--countif (a2:a101,1)--ke dalam sel untuk jumlah kemungkinan respons yang Anda miliki.
Misalnya, jika Anda memiliki enam kemungkinan tanggapan, salin rumus itu ke dalam enam sel pertama di area spreadsheet tempat Anda menghitung.
Ubah kriteria secara manual dari 1 di sel kedua menjadi 2, dan yang ketiga menjadi 3, dan seterusnya. Setelah Anda membuat semua perubahan pada 1 hingga 6, masukkan rumus untuk menghitung distribusi persen.
Misalnya, jika Anda menggunakan A105 hingga A110 untuk menghitung, Anda dapat menggunakan tombol jumlah pada bilah alat rumus di Excel untuk menjumlahkan kolom, atau rumus ini: =sum (a105:a110). Anda akan menggunakan sel A111 untuk memasukkan rumus.
Gunakan rumus berikut untuk menghitung distribusi frekuensi dari hasil di A105 hingga A110, memulainya di sel A112: =a105/a111). Ini akan memberi Anda respons desimal, yang dapat Anda format ulang menjadi persentase agar lebih mudah dilihat.
Misalnya, jika kumpulan data Anda berubah dari 1 hingga 100, Anda mungkin ingin memecahnya menjadi 10 segmen, 1 hingga 10, 11 hingga 20, 21 hingga 30, dan seterusnya. Mari kita asumsikan data Anda ada di kolom A, dan baris 1 hingga 100.
Ketikkan angka berikut di B1 hingga B10, di kolom di sebelah seri data: 10, 20, 30, 40, 50, 60, dan seterusnya, dengan setiap angka dalam sel terpisah.
Posisikan mouse di bilah fungsi di atas lembar bentang (di mana tertulis "fx"), lalu ketikkan rumus Anda. Rumus untuk menghitung frekuensi cukup mudah: =frekuensi (b1:b100b1:b10).
Karena ini adalah fungsi array, Anda harus menahan tombol shift saat menekan enter. Jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan seperti "=NAME?" atau semacam itu. Jika Anda telah memasukkan rumus Anda dengan benar, hasilnya akan ditampilkan di Kolom C1 hingga C10.
Jumlahkan hasil C1 hingga C10 seperti yang dibahas dalam Bagian 1, Langkah 5, tetapi menggunakan sel di C1 hingga C10.
Gunakan rumus berikut untuk menghitung distribusi frekuensi hasil di C1 hingga C10, mulai dari sel C11: =c1/b$b11). Ini akan memberi Anda respons desimal, yang dapat Anda format ulang menjadi persentase agar lebih mudah dilihat.