A tényleges raktározási költségek megfelelő kiszámításának és jelentésének képessége kulcsfontosságú a pénzügyi tervezés, valamint a logisztika és a készlettervezés szempontjából. Számos tényezőt kell figyelembe venni e költségek kiszámításakor. Ezeknek az adatoknak a rögzítése kihívást jelenthet, de kritikus fontosságú, ha a vállalat megismeri valódi költségeit és nyereségét, és meghatározza, hol lehet és mit kell fejleszteni.
Mérje meg a raktár külső falát. Ennek tartalmaznia kell az épület minden területét, amelyen bérleti díjat fizet, és amelyek a raktár részének számítanak. Ha az épület furcsa alakú vagy többször bővült, ez a feladat kissé időigényes lehet. Miután befejezte a mérést, számítsa ki a raktár négyzetmétereinek számát. Ebben a példában azt mondjuk, hogy a raktár 175 láb mély és 230 láb hosszú. Ez összesen 40 250 négyzetmétert eredményez (175 X 230 = 40 250). Ez az első szám, amelyre szüksége lesz a tárolási költség számításainak befejezéséhez.
Tekintse át a pénzügyi kimutatásokat, hogy meghatározza a raktár által az elmúlt 12 hónapban felmerült költségeket. Adja hozzá az épület bérleti díját, a közműveket, a biztonsági szerződéseket és az olyan szolgáltatások költségeit, mint például a tereprendezés vagy a gondnoki szolgáltatások. Ehhez hozzá kell adni a bérszámfejtés és az esetleges alkalmazott juttatások költségeit, beleértve az egészségbiztosítást, a 401 ezer járulékot és az adókat. Tartalmazza a biztosítási költségeket, valamint a felszerelés költségeit, például targoncák, fénymásolók, számítógépek és járművek költségeit. Ehhez a listához adja hozzá a raktár által a kérdéses időszak alatt felmerült egyéb költségeket. Az összes adat összegyűjtése után összesítse az összegeket a raktár működtetésének éves költségének meghatározásához.
Ossza el a raktár által felmerült összes költséget a raktár négyzetméterének számával. Ha a 2. lépés összege 750 000 USD volt, akkor a négyzetlábra jutó költsége 18,63 USD lenne. Ezek az információk értékesek egy új létesítmény költségének kiszámításakor, a meglévő létesítményhez viszonyítva.
Számolja ki a tárolási költségeket egy további módon. Vegyük az előző 12 hónap során leszállított egységek teljes számát, és adjuk hozzá a raktárban jelenleg tárolt egységek teljes számát. Ez az előző évben kezelt egységek teljes száma. Ossza el a 750 000 dolláros teljes raktárköltséget a kezelt egységek számával, amely ebben a példában 500 000 egység lesz, ami 1,50 USD / raktár tárolási költséget jelent Önnek. Ez a számítás segíthet meghatározni az általános jövedelmezőséget, hol kell javítani, és hogy a változások hogyan befolyásolhatják a készletegységenkénti költséget.