A diákok középiskolai osztályzatának átlaga (GPA) befolyásolja a főiskolai befogadást. A főiskolai hallgatóknak is aggódniuk kell a GPA miatt, mivel a magasabb évfolyamok több ösztöndíjat és támogatási lehetőséget nyújthatnak, míg az alacsony osztályzatok akadémiai felfüggesztéshez vagy elbocsátáshoz vezethetnek. A főiskolai GPA-k fontosak azoknak az egyetemistáknak is, akik szeretnének posztgraduális iskolába járni. Kiszámíthatja saját GPA-ját egy Excel számítógépes szoftver táblázat segítségével.
Nyisson meg egy új Excel táblázatot. Írja be a címsorokat az első sorba. Az A oszloptól kezdve a D pontig a következő fejléceket írja be: Tanfolyam, Osztály, Kredit és Minőségi pontok.
Sorolja fel név szerint a tanfolyamokat az A oszlopban, kezdje a 2. sorral, és menjen lefelé, amennyire csak kell. Ne feledje, hogy ezek is címkék, ezért bármilyen szót használjon, hogy emlékezzen arra, mi az osztály: például az A oszlopban olvasható angol, kémia, történelem és francia. Írja be a GPA címkét az utolsó osztálycímke utáni sorba.
Írja be az egyes osztályokért megszerzett érdemjegyek számértékeit a B oszlopba, a megfelelő címkék mellé. Ne feledje, hogy az „A” fokozat 4, „B” 3, „C” 2, „D” 1 és „F” 0. Ellenőrizze az iskola hivatalos osztályozási politikáját a nagyobb pontosság érdekében, ha plusz vagy mínusz osztályzatokat, például A-t adnak meg.
Írja be a C oszlopba az egyes osztályokra vonatkozó kreditek vagy félév órák számát. Ellenőrizze a tanfolyam ütemezését és / vagy a tanfolyam katalógusát, ha nem biztos abban, hogy hány kreditet kell rendelnie egy osztályhoz.
Engedje meg az Excel számára, hogy kiszámolja a minőségi pontokat, vagy a számszerű osztályzatok szorzatait a kreditekkel. Kattintson a D2 cellára, az oszlop első üres cellájára a címsor alatt, és húzza addig, amíg az összes osztálynak megfelelő D cellát kék színnel kiemeli. Írja be a "= B2 * C2" szót a táblázat tetején található eszköztárba. Válassza a "Fill Down" lehetőséget a "Edit" menüből, és nyomja meg az "Enter" -t. Ellenőrizze, hogy az egyes osztályok számításai megjelennek-e a D oszlopban.
Adja hozzá a minőségi pontok oszlopát úgy, hogy kiválasztja a cellát az üres GPA sor D oszlopában, majd írja be az "= Összeg" értéket az eszköztárba, majd a kívánt cellatartományt például: ha a minőségi pontok a D2 – D6 cellákban vannak felsorolva, írja be az „= Összeg (D2: D6)” szót, és nyomja meg az „Enter” gombot. Adja hozzá a kreditek oszlopát ugyanazon technikával a C-be oszlop.
Számolja ki a GPA-t úgy, hogy az adott sorban lévő minőségi pont celláját elosztja a jóváírási cellával. Például, ha a minőségi pontok D7-ben vannak, a kreditek pedig C7-ben vannak, írja be a következőket az eszköztárba: "= D7 / C7", és nyomja meg az "Enter" -t a GPA kiszámításához. Mentse el a táblázatot.