Sposobnost pravilnog izračunavanja i izvještavanja o stvarnim troškovima skladišnog skladišta ključ je financijskog planiranja, kao i planiranja logistike i zaliha. Mnogo je čimbenika koje moramo uzeti u obzir pri izračunavanju ovih troškova. Snimanje ovih podataka može biti izazov, ali presudno je ako tvrtka želi znati svoje stvarne troškove i dobit te odrediti gdje se mogu i trebaju napraviti poboljšanja.
Izmjerite vanjske zidove skladišta. To bi trebalo obuhvaćati sva područja zgrade na kojima plaćate najamninu i koja se smatraju dijelom skladišta. Ako je zgrada neobičnog oblika ili je više puta proširivana, ovaj zadatak može donekle potrajati. Nakon što završite mjerenje, izračunajte broj četvornih metara u skladištu. Za ovaj ćemo primjer reći da je skladište duboko 175 metara i dugo 230 metara. To rezultira s ukupno 40.250 četvornih metara (175 X 230 = 40.250). Ovo je prvi broj koji će vam trebati za dovršetak izračuna troškova skladištenja.
Pregledajte financijske izvještaje kako biste utvrdili troškove koji su nastali u skladištu tijekom prethodnih 12 mjeseci. Dodajte cijenu najma zgrade, režije, sigurnosne ugovore i troškove svih usluga poput uređenja okoliša ili dvorišnih usluga. Tome dodajte troškove plaćanja i sve naknade za zaposlenike, uključujući zdravstveno osiguranje, 401.000 doprinosa i poreza. Uključite troškove osiguranja kao i troškove opreme kao što su viljuškari, fotokopirni uređaji, računala i vozila. Ovom popisu dodajte sve ostale troškove koje je skladište nastalo u dotičnom vremenskom razdoblju. Kada se prikupe svi podaci, zbrojite iznose kako biste utvrdili godišnje troškove upravljanja skladištem.
Podijelite ukupne troškove skladišta s brojem četvornih metara u skladištu. Ako je ukupan iznos 2. koraka 750.000 USD, tada biste trošak po kvadratnom metru iznosili 18,63 USD. Ove su informacije dragocjene pri izračunu troškova novog objekta u usporedbi s postojećim objektom.
Dodatni način izračunajte troškove skladištenja. Uzmite ukupan broj jedinica otpremljenih tijekom prethodnih 12 mjeseci i dodajte ukupan broj jedinica trenutno pohranjenih u skladištu. To je ukupan broj obrađenih jedinica tijekom prethodne godine. Podijelite ukupne troškove skladišta od 750 000 USD s brojem obrađenih jedinica, što će u ovom primjeru iznositi 500 000 jedinica, što vam daje troškove skladištenja od 1,50 USD po jedinici. Ovaj izračun može pomoći u određivanju ukupne profitabilnosti, gdje treba izvršiti poboljšanja i kako promjene mogu utjecati na cijenu po jedinici zaliha.