कई तरह की कंपनियां इस्तेमाल करती हैं फ़्रीक्वेंसी टेबल और एक आवृत्ति कैलकुलेटर के रूप में उत्कृष्टता प्राप्त करें। वे एक गणितीय गणना हैं जो एक सर्वेक्षण में एक प्रश्न के जवाबों के वितरण को दर्शाती हैं, उदाहरण के लिए।
वे डेटा सेट के भीतर घटनाओं का आवृत्ति वितरण भी दिखा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, जलवायु डेटा प्रवृत्तियों को देखने के लिए वर्ष के दौरान तापमान डेटा को श्रेणियों में समूहीकृत किया जा सकता है। उपयोग करके फ़्रीक्वेंसी टेबल बनाना सीखना एक्सेल पहली बार में थोड़ा चुनौतीपूर्ण है, लेकिन इसे कुछ बार करने के बाद यह बहुत आसान हो जाता है।
उदाहरण के लिए, आपके डेटा सेट में किसी सर्वेक्षण के लिए आपके पास 100 प्रतिक्रियाएं हो सकती हैं। प्रश्न संख्या के साथ अपनी पहली पंक्ति को क्रमांकित करना प्रारंभ करें, और सेल ए 2 में पहले कॉलम में उत्तरदाताओं के जवाब।
सेल A1 खाली होगा, लेकिन सेल A2 में प्रश्नों के पहले उत्तरदाता के उत्तर होंगे। सेल A2 में पहले प्रश्न के परिणाम होंगे, सेल A3 में दूसरा प्रश्न होगा, और इसी तरह, प्रश्नावली के अंत तक।
सभी डेटा दर्ज करने के बाद अपनी स्प्रैडशीट देखें, फिर डेटा की सीमा निर्धारित करें। यदि आपके डेटा सेट में १०० उत्तरदाता हैं, तो आपके पास डेटा की १०० पंक्तियाँ होंगी, जो पंक्ति १०१ पर समाप्त होंगी। (याद रखें, पहली पंक्ति प्रश्न संख्या है।)
३ के लिए सूत्र काउंटिफ (बी२:बी१०१,३) होगा, और इसी तरह प्रश्न के लिए आपकी सभी संभावित प्रतिक्रियाओं के माध्यम से।
आपके पास संभावित प्रतिक्रियाओं की संख्या के लिए पहले गणना सूत्र-काउंटिफ (ए2:ए101,1)--को कोशिकाओं में चिपकाकर प्रक्रिया को सरल बनाएं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास छह संभावित प्रतिक्रियाएँ हैं, तो उस सूत्र को अपनी स्प्रेडशीट के उस क्षेत्र के पहले छह कक्षों में कॉपी करें जहाँ आप अपनी गिनती कर रहे हैं।
दूसरे सेल में 1 से मैन्युअल रूप से मानदंड बदलें, और तीसरे से 3, और इसी तरह। एक बार जब आप 1 से 6 तक सभी परिवर्तन कर लेते हैं, तो प्रतिशत वितरण की गणना के लिए सूत्र में डाल दें।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी गिनती करने के लिए A105 से A110 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप या तो कॉलम को योग करने के लिए एक्सेल में सूत्र टूलबार पर योग बटन का उपयोग करेंगे, या यह सूत्र: = योग (a105:a110)। सूत्र में डालने के लिए आप कक्ष A111 का उपयोग करेंगे।
गणना करने के लिए निम्न सूत्र का प्रयोग करें आवृत्ति वितरण A105 से A110 तक के परिणामों का, इसे कक्ष A112: =a105/a111 में प्रारंभ करना)। यह आपको एक दशमलव प्रतिक्रिया देगा, जिसे आप आसानी से देखने के लिए प्रतिशत में पुन: स्वरूपित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा सेट 1 से 100 तक जाता है, तो आप शायद इसे 10 खंडों, 1 से 10, 11 से 20, 21 से 30, आदि में विभाजित करना चाहेंगे। आइए मान लें कि आपका डेटा कॉलम ए में है, और पंक्तियों 1 से 100 तक है।
डेटा श्रृंखला के आगे एक कॉलम में B1 से B10 में निम्न संख्याएँ टाइप करें: 10, 20, 30, 40, 50, 60, और इसी तरह, प्रत्येक संख्या एक अलग सेल में।
फंक्शन बार में माउस को स्प्रेड शीट के ऊपर रखें (जहां यह "fx" कहता है), फिर अपना फॉर्मूला टाइप करें। फ़्रीक्वेंसी गिनने का सूत्र बहुत आसान है: =फ़्रीक्वेंसी (b1:b100b1:b10)।
चूंकि यह एक सरणी फ़ंक्शन है, इसलिए आपको एंटर दबाते समय नियंत्रण शिफ्ट को दबाए रखना होगा। अन्यथा आपको "=NAME?" जैसी त्रुटि मिलेगी। या कुछ इस तरह का। यदि आपने अपना सूत्र सही ढंग से दर्ज किया है, तो परिणाम कॉलम C1 से C10 में दिखाए जाएंगे।
धारा 1, चरण 5 में चर्चा के अनुसार C1 से C10 के कुल परिणाम, लेकिन C1 से C10 में कक्षों का उपयोग करना।
C1 से C10 में परिणामों के आवृत्ति वितरण की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें, इसे सेल C11 में शुरू करें: =c1/b$b11)। यह आपको एक दशमलव प्रतिक्रिया देगा, जिसे आप आसानी से देखने के लिए प्रतिशत में पुन: स्वरूपित कर सकते हैं।