यदि नहीं हटाया जाता है, तो आपकी OpenOffice Calc फ़ाइलों में डुप्लिकेट पंक्ति डेटा आपके स्प्रैडशीट आँकड़ों की सटीकता के साथ हस्तक्षेप करने का जोखिम उठा सकता है। जबकि ओपनऑफिस कैल्क डुप्लिकेट डेटा को हटाने के लिए एक एकीकृत उपकरण प्रदान नहीं करता है, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं अपनी पंक्तियों में डुप्लिकेट को इंगित करने के लिए और फिर सॉर्ट टूल का उपयोग करके उन्हें अपनी पंक्तियों से चुनें और निकालें remove फ़ाइल। यदि आप बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम कर रहे हैं तो अपनी पंक्तियों में डुप्लिकेट का पता लगाने के लिए सूत्र का उपयोग करना विशेष रूप से सहायक होता है।
अपने ओपनऑफिस स्प्रेडशीट में, उन सभी कॉलमों का चयन करें जिनमें आपका डेटा है। "डेटा" के अंतर्गत, "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें और अपने डेटा को कॉलम ए द्वारा आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करें। अपनी पहली पंक्ति में अगले खाली सेल पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा कॉलम सी में समाप्त होता है, तो खाली सेल डी 1 पर क्लिक करें)। सूत्र "=IF (A1=A2;1;0)" टाइप करें और फिर "एंटर" कुंजी दबाएं।
सूत्र को सभी पंक्तियों में कॉपी करने के लिए कक्ष के निचले दाएं कोने में हैंडल को खींचें। सूत्र किसी भी पंक्ति के आगे "1" रखेगा जिसे वह डुप्लिकेट के रूप में पहचानता है। ओपनऑफिस अनुशंसा करता है कि आप सामग्री को फ्रीज करने के लिए सूत्रों द्वारा निर्मित मूल्यों को सूत्र कोशिकाओं पर स्वयं कॉपी करें।
अपने सूत्र कॉलम में सभी कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर "Shift-Ctrl-V" दबाएँ। पेस्ट स्पेशल विंडो में "नंबर" चेक करें, लेकिन अन्य सभी क्षेत्रों को अनियंत्रित छोड़ दें और "ओके" पर क्लिक करें। इसके बाद, अपने सभी डेटा को अपने सूत्र के साथ कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें परिणाम। "1" के रूप में चिह्नित सभी पंक्तियाँ डुप्लिकेट हैं और अब उन्हें एक साथ समूहीकृत किया जाएगा ताकि आप उन्हें हटा सकें।