फाइलिंग कैबिनेट की कच्ची क्षमता कैबिनेट दराज के आयामों और दराजों की संख्या पर निर्भर करती है। आपके फाइलिंग कैबिनेट के अंदर कितने क्यूबिक इंच या क्यूबिक फीट जगह है, यह जानने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आप कैबिनेट के अंदर कितना कागज, किताबें या अन्य वस्तुएं स्टोर कर सकते हैं। आपको अपने फाइलिंग कैबिनेट को कागजात से भरने से पहले उसकी क्षमता की गणना करनी चाहिए ताकि आप योजना बना सकें कि अपने कार्यालय की जगह को और अधिक कुशलता से कैसे व्यवस्थित किया जाए।
एक दराज के अंदर की चौड़ाई को मापें और इस मान को W कहें। उदाहरण के लिए, यदि दराज का आंतरिक स्थान 12 इंच के पार है, तो W = 12।
एक दराज के अंदर की लंबाई को मापें और इस मान को L कहें। उदाहरण के लिए, यदि दराज के अंदर 16 इंच आगे से पीछे है, तो एल = 16।
एक दराज के अंदर की गहराई को मापें और इस मान को डी कहें। उदाहरण के लिए, यदि दराज ऊपर से नीचे तक 10 इंच है, तो D = 10.
घन इंच में एक दराज की मात्रा की गणना करने के लिए डब्ल्यू, एल और डी गुणा करें। उदाहरण के बाद, एक दराज का आयतन १,९२० घन इंच है क्योंकि १२ x १६ x १० = १,९२०।
फाइलिंग कैबिनेट की कुल क्षमता प्राप्त करने के लिए दराज की मात्रा को दराज की संख्या से गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके फाइलिंग कैबिनेट में तीन दराज हैं, तो कुल क्षमता 5,760 घन इंच है क्योंकि 1,920 x 3 = 5,760।