Kun valitset, minkä tyyppinen kaavio sopii parhaiten tiedoillesi, kyky välittää tarkkoja tietoja lukijalle on ensiarvoisen tärkeää. "Paras" tyyppinen kaavio, jota käytetään, on se, joka saa tärkeimmät tiedot läpi luettavimmalla ja sulavammalla tavalla tarkkuudesta tinkimättä. Onneksi monimutkaisempien kaavioiden lisäksi yksinkertainen pylväsdiagrammi tai jopa ympyräkaavio voi esittää monia erityyppisiä tietoja selkeästi ja ytimekkäästi. Jos et ole varma pylväskaavioiden ja ympyräkaavioiden yksityiskohdista ja siitä, milloin niitä käytetään, avainkohdat on helppo ymmärtää. Ympyrädiagrammit edustavat tietoja ympyrässä, ja ”viipaleet” vastaavat prosenttiosuutta kokonaisuudesta, kun taas pylväskaaviot käyttävät eripituisia pylväitä esittämään tietoja joustavammin.
TL; DR (liian pitkä; Ei lukenut)
Ympyrädiagrammit osoittavat, kuinka paljon kukin luokka edustaa osuutta kokonaisuudesta, käyttämällä pyöreää muotoa, jossa on erikokoiset "viipaleet" eri prosenttiosuuksille kokonaisuudesta. Pylväsdiagrammit käyttävät suorakulmaisten pylvässarjojen avulla absoluuttisia arvoja tai osuuksia kunkin luokan kohdalla.
Ympyrädiagrammit ja pylväsdiagrammit näyttävät silmiinpistävästi erilaisilta, mutta sen näkökulmasta, että joku etsii parasta tapaa näyttää Tiedot, tärkeimmät erot ovat se tosiasia, että ympyräkaaviot voivat näyttää vain mittasuhteet ja että pylväsdiagrammit voivat näyttää muutosten määrän yli aika.
Mikä on pylväskaavio?
Pylväsdiagrammi kuvaa tietoja käyttämällä pylvässarjaa kahden akselin yli. x-akseli (vaakasuora) luokittelee tiedot ryhmittäin, yksi palkki kullekin ryhmälle. Joten jos esimerkiksi näytät kunkin värin helmien määrän purkissa, x-akselissa olisi osa kullekin värille, ja jokaisella värillä olisi oma palkki. y-akseli (pystysuora) näyttää kunkin palkin luokan arvon. Helmiesimerkissä tämä olisi helmien lukumäärä. Joten vihreiden helmien palkki voi ulottua esimerkiksi viiteen, kun taas punaisten helmien palkki voi ulottua vain kahteen. y-taksilla voi kuitenkin olla monia eri arvoja; esimerkiksi raha, kasvuvauhti, keskinopeus tai jopa prosenttiosuus kokonaisuudesta. Samoin x-akseliarvot ja pylväät voisivat edustaa samaa määrää eri ajankohtina, ja tämä ominaisuus osoittaa suuren eron pylväskaavioiden ja ympyräkaavioiden välillä.
Mikä on ympyräkaavio?
Ympyräkaaviot ovat pyöreitä kaavioita, jotka näyttävät prosenttiosuudet kokonaisuudesta ikään kuin ne olisivat piirakan viipaleita. Tämä on hyvin samanlainen kuin pylväskaaviot, koska yksittäiset piirasviipaleet tarkoittavat, että tiedoilla on oltava mahdollisuus luokitella. Piirakkeen ”viipaleilla” on koot, jotka osoittavat niiden edustaman kokonaisuuden osuuden (vaikka selite kaavion vieressä yleensä tarkat luvut), mutta toisin kuin pylväsdiagrammeja, ympyräkaavioita ei voida käyttää nimenomaisten absoluuttisten lukujen näyttämiseen jokainen ryhmä. Muoto on ilmeisin ero ympyräkaavioiden ja pylväskaavioiden välillä, mutta rajoitus suhteisiin ympyräkaavioilla on tärkein.
Milloin pylväskaaviota käytetään
Pylväskaavioilla on laaja käyttöalue, paljon enemmän kuin ympyrädiagrammit. Pylväsdiagrammin joustavuuden avulla voit käyttää sitä prosenttien, summien, laskelmien ja monien muiden asioiden esittämiseen edellyttäen, että löydät järkevän tavan ryhmitellä taulukon sisältö x-aksit, joko luokan tai ajan mukaan (esim. yksi baari vuodessa tai kuukaudessa). Palkkikaavio on todennäköisesti parempi vaihtoehto, ellei sinulla ole erityistä syytä valita ympyräkaaviota.
Esimerkiksi, jos näytät koulun luokan presidentinvaalien tuloksia, jokaisella ehdokkaalla olisi oma palkki x-akseli ja arvot y-akseli olisi ehdokkaan saamien äänien lukumäärä.
Jos näytät eri yritysten tuloja, voit käyttää pylväskaaviota, jossa on palkki kullekin yritykselle ja sen tuloja vastaava pituus dollareina.
Molemmissa tapauksissa voit helposti nähdä yhdellä silmäyksellä luokan (esimerkeissä ehdokas tai yritys), jolla on korkein arvo (esim. ääninä tai dollareina), ja kaavio välittää päätiedot suoraviivaisena ja helposti tulkittavana muoti.
Milloin käyttää ympyräkaaviota
Ympyrädiagrammit eivät todennäköisesti ole hyödyllisiä, koska ne näyttävät kokonaisuuden mittasuhteet ja kun mittasuhteet ovat lähellä toisiaan, voi olla vaikea määrittää, onko tietty siivu suurempi kuin toinen.
Voit kuitenkin käyttää ympyräkaavioita, kun mittasuhteet ovat tärkeitä tiedoissasi ja varsinkin jos mittasuhteet ovat huomattavasti erilaiset. Jos sinulla on erityinen seikka - esimerkiksi osoitat, että tietyt kotitalouskulut muodostavat yli puolet menoista - ympyräkaavio voi olla paras tapa tehdä niin selvästi.
Esimerkiksi ympyräkaavio toimii hyvin yrityksen kunkin tuotteen myynnin erittelyn näyttämisessä. Kokonaismyyntisi on koko "piirakka", mutta viipaleista käy ilmi, kuinka paljon kukin tuote vaikuttaa. Saatat myydä esimerkiksi hedelmiä, ja ympyräkaavio erilaisista hedelmistä, joita myyt, osoittaa, että omenat muodostavat suurimman osan myynnistäsi, jota seuraa banaanit.
Jos suunnittelet säännöllistä koulun sosiaalista tapahtumaa joillekin oppilaille, voit käyttää pylväsdiagrammia budjettisi käyttämiseen. Esimerkiksi, jos tarjoat välipaloja, saatat huomata, että 20 prosenttia kuukausittaisista kokonaismenoista on ruokaa ja jos pienemmät viipaleet piirakka sisältää tärkeämpiä kuluja, kaavio voisi tehdä selväksi, että enemmän budjettia tulisi käyttää niihin ja vähemmän niihin ruokaa.