Arhiivkapi töötlemata maht sõltub kapi sahtlite mõõtmetest ja sahtlite arvust. Kui teate, kui palju kuupmeetrit tolli või kuupmeetrit ruumi on teie arhiivikapis, aitab teil kindlaks teha, kui palju paberit, raamatuid või muid esemeid saate kapis hoida. Enne paberitega täitmist peaksite arvutama oma arhiivikapi mahutavuse, et saaksite planeerida, kuidas oma kontoripinda tõhusamalt korraldada.
Mõõtke ühe sahtli siselaius ja nimetage see väärtus W-ks. Näiteks kui sahtli siseruum on 12 tolli risti, siis W = 12.
Mõõtke ühe sahtli sisepikkus ja nimetage seda väärtust L Näiteks kui sahtli sisekülg on ees ja taga 16 tolli, siis L = 16.
Mõõtke ühe sahtli sisemine sügavus ja nimetage see väärtus D Näiteks kui sahtel on ülalt alla 10 tolli, D = 10.
Korrutage W, L ja D, et arvutada ühe sahtli maht kuupmeetrites. Näite järgi on ühe sahtli maht 1920 kuupmeetrit, sest 12 x 16 x 10 = 1920.
Arhiveerimiskapi kogumahu saamiseks korrutage sahtli maht sahtlite arvuga. Näiteks kui teie arhiivikapil on kolm sahtlit, on kogumaht 5760 kuupmeetrit, kuna 1920 x 3 = 5760.
