Viele Arten von Unternehmen verwenden Häufigkeitstabellen und glänzen als Frequenzrechner. Sie sind eine mathematische Berechnung, die beispielsweise die Verteilung der Antworten auf eine Frage in einer Umfrage anzeigt.
Sie könnten auch die Häufigkeitsverteilung von Vorkommen innerhalb eines Datensatzes zeigen.
Beispielsweise könnten Temperaturdaten im Jahresverlauf in Bereiche gruppiert werden, um Klimadatentrends zu erkennen. Lernen, wie man Häufigkeitstabellen erstellt mit Excel ist anfangs etwas schwierig, aber nach ein paar Mal wird es sehr einfach.
Ihr Datensatz enthält beispielsweise 100 Antworten auf eine Umfrage. Beginnen Sie mit der Nummerierung Ihrer ersten Zeile mit den Fragennummern und den Antworten der Befragten in der ersten Spalte in Zelle A2.
Zelle A1 wäre leer, aber Zelle A2 würde die Antworten des ersten Befragten auf die folgenden Fragen enthalten. Zelle A2 würde die Ergebnisse der ersten Frage enthalten, Zelle A3 wäre die zweite Frage und so weiter bis zum Ende des Fragebogens.
Sehen Sie sich Ihre Tabelle an, nachdem alle Daten eingegeben wurden, und bestimmen Sie dann den Bereich der Daten. Wenn Ihr Datensatz 100 Befragte enthält, haben Sie 100 Datenzeilen, die auf Zeile 101 enden. (Denken Sie daran, die erste Zeile ist die Fragenummer.)
Die Formel für die 3er wäre countif (b2:b101,3) und so weiter durch alle Ihre möglichen Antworten auf die Frage.
Vereinfachen Sie den Vorgang, indem Sie die erste Zählformel – countif (a2:a101,1) – in die Zellen für die Anzahl der möglichen Antworten einfügen.
Wenn Sie beispielsweise sechs mögliche Antworten haben, kopieren Sie diese Formel in die ersten sechs Zellen in dem Bereich Ihrer Tabelle, in dem Sie zählen.
Ändern Sie die Kriterien manuell von 1 in der zweiten Zelle auf 2 und die dritte auf 3 usw. Nachdem Sie alle Änderungen an 1 bis 6 vorgenommen haben, geben Sie die Formel zur Berechnung der Prozentverteilungen ein.
Wenn Sie beispielsweise A105 bis A110 zum Zählen verwenden, verwenden Sie entweder die Summenschaltfläche in der Formelsymbolleiste in Excel, um die Spalte zu summieren, oder diese Formel: =Summe (a105:a110). Sie würden Zelle A111 verwenden, um die Formel einzugeben.
Verwenden Sie die folgende Formel, um die zu berechnen Häufigkeitsverteilungen der Ergebnisse in A105 bis A110, beginnend in Zelle A112: =a105/a111). Dadurch erhalten Sie eine dezimale Antwort, die Sie zur einfacheren Anzeige in einen Prozentsatz umformatieren können.
Wenn Ihr Datensatz beispielsweise von 1 bis 100 reicht, möchten Sie ihn wahrscheinlich in 10 Segmente aufteilen, 1 bis 10, 11 bis 20, 21 bis 30 usw. Angenommen, Ihre Daten befinden sich in Spalte A und den Zeilen 1 bis 100.
Geben Sie die folgenden Zahlen in B1 bis B10 in eine Spalte neben der Datenreihe ein: 10, 20, 30, 40, 50, 60 usw., wobei jede Zahl in einer separaten Zelle steht.
Positionieren Sie die Maus in der Funktionsleiste über der Tabellenkalkulation (wo "fx" steht) und geben Sie Ihre Formel ein. Die Formel zum Zählen von Frequenzen ist ziemlich einfach: =Frequenz (b1:b100b1:b10).
Da es sich um eine Array-Funktion handelt, müssen Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie die Eingabetaste drücken. Andernfalls erhalten Sie einen Fehler wie "=NAME?" oder etwas ähnliches. Wenn Sie Ihre Formel richtig eingegeben haben, werden die Ergebnisse in den Spalten C1 bis C10 angezeigt.
Summieren Sie die Ergebnisse von C1 bis C10 wie in Abschnitt 1, Schritt 5 beschrieben, verwenden Sie jedoch die Zellen in C1 bis C10.
Verwenden Sie die folgende Formel, um die Häufigkeitsverteilungen der Ergebnisse in C1 bis C10 zu berechnen, beginnend in Zelle C11: =c1/b$b11). Dadurch erhalten Sie eine dezimale Antwort, die Sie zur einfacheren Anzeige in einen Prozentsatz umformatieren können.