Mange typer virksomheder bruger hyppighedstabeller og udmærke sig som en frekvensberegner. De er en matematisk beregning, der f.eks. Viser fordelingen af svar på et spørgsmål i en undersøgelse.
De kunne også vise frekvensfordelingen af hændelser inden for et datasæt.
For eksempel kunne temperaturdata i løbet af året grupperes i intervaller for at se klimadatatendenser. Lære at lave frekvensborde ved hjælp af Excel er lidt udfordrende i starten, men det bliver meget let, når du har gjort det et par gange.
For eksempel har du muligvis 100 svar på en undersøgelse i dit datasæt. Start nummereringen af din første række med spørgsmålstallene, og respondentens svar i den første kolonne i celle A2.
Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville have den første respondents svar på de spørgsmål, der går på tværs. Celle A2 ville have det første spørgsmåls resultater, celle A3 ville være det andet spørgsmål og så videre til slutningen af spørgeskemaet.
Se over dit regneark, når alle data er indtastet, og bestem derefter rækkevidden af dataene. Hvis du har 100 respondenter i dit datasæt, har du 100 rækker med data, der slutter på række 101. (Husk, den første række er spørgsmålsnummeret.)
Formlen for 3'erne ville være countif (b2: b101,3) og så videre gennem alle dine mulige svar på spørgsmålet.
Forenkle processen ved at indsætte den første optællingsformel - countif (a2: a101,1) - i cellerne for det antal mulige svar, du har.
For eksempel, hvis du har seks mulige svar, skal du kopiere formlen til de første seks celler i det regnearkområde, hvor du tæller.
Skift kriterierne manuelt fra 1 i den anden celle til 2, og den tredje til 3 osv. Når du har foretaget alle ændringerne til 1 til 6, skal du sætte formlen til beregning af procentfordelingen.
Hvis du f.eks. Bruger A105 til A110 til at foretage din optælling, bruger du enten sum-knappen på formelværktøjslinjen i Excel til at opsummere kolonnen eller denne formel: = sum (a105: a110). Du bruger celle A111 til at indsætte formlen.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelinger af resultaterne i A105 til A110, startende i celle A112: = a105 / a111). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for lettere visning.
For eksempel, hvis dit datasæt går fra 1 til 100, vil du sandsynligvis opdele det i 10 segmenter, 1 til 10, 11 til 20, 21 til 30 osv. Lad os antage, at dine data er i kolonne A og række 1 til 100.
Indtast følgende tal i B1 til B10 i en kolonne ved siden af dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 osv. Med hvert nummer i en separat celle.
Placer musen i funktionsbjælken over regnearket (hvor det står "fx"), og indtast derefter din formel. Formlen til optælling af frekvenser er ret let: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Da dette er en matrixfunktion, skal du holde kontrolskift nede, mens du trykker på enter. Ellers får du en fejl som "= NAME?" eller noget i den stil. Hvis du har indtastet din formel korrekt, vises resultaterne i kolonne C1 til C10.
Samlede resultaterne af C1 gennem C10 som beskrevet i afsnit 1, trin 5, men ved hjælp af cellerne i C1 til og med C10.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af resultaterne i C1 til C10, startende i celle C11: = c1 / b $ b11). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan omformatere til en procentdel for lettere visning.