At have evnen til korrekt at beregne og rapportere de faktiske lageroplagringsomkostninger er en nøgle til økonomisk planlægning såvel som logistik og lagerplanlægning. Der er mange faktorer, der skal overvejes, når disse udgifter beregnes. Indsamling af disse data kan være udfordrende, men det er afgørende, hvis en virksomhed skal kende sine sande omkostninger og fortjeneste og bestemme, hvor forbedringer kan og skal foretages.
Mål lagerets udvendige vægge. Dette skal omfatte alle områder af bygningen, hvor du betaler husleje, og som betragtes som en del af lageret. Hvis bygningen er underligt formet eller er blevet udvidet flere gange, kan denne opgave være noget tidskrævende. Når du er færdig med målingen, skal du beregne antallet af kvadratfod i lageret. I dette eksempel vil vi sige, at lageret er 175 fod dybt og 230 fod langt. Dette resulterer i alt 40.250 kvadratfod (175 X 230 = 40.250). Dette er det første nummer, du skal bruge for at gennemføre dine beregninger af lageromkostningerne.
Gennemgå årsregnskabet for at bestemme lagerets udgifter i løbet af de foregående 12 måneder. Tilføj omkostningerne til leje af bygningen, forsyningsselskaber, sikkerhedskontrakter og omkostningerne for alle tjenester såsom landskabspleje eller vaktmestertjenester. Derefter tilføjes omkostningerne til lønningslisten og eventuelle medarbejderfordele, herunder sundhedsforsikring, 401.000 bidrag og skatter. Inkluder forsikringsomkostninger samt udstyrsomkostninger såsom gaffeltrucks, kopimaskiner, computere og køretøjer. Tilføj denne liste eventuelle andre udgifter, som lageret har haft i den pågældende periode. Når alle data er indsamlet, summen af beløbene til at bestemme de årlige omkostninger til drift af lageret.
Del de samlede udgifter, som lageret afholdes med antallet af kvadratfod i lageret. Hvis det samlede trin 2 var $ 750.000, ville dine omkostninger pr. Kvadratfod være $ 18,63. Disse oplysninger er værdifulde ved beregning af omkostningerne ved en ny facilitet sammenlignet med en eksisterende facilitet.
Beregn lageromkostninger på en ekstra måde. Tag det samlede antal leverede enheder i løbet af de foregående 12 måneder, og tilføj det samlede antal enheder, der aktuelt er lagret på lageret. Dette er det samlede antal enheder, der blev håndteret i løbet af det foregående år. Opdel de samlede lageromkostninger på $ 750.000 med antallet af håndterede enheder, som i dette eksempel vil være 500.000 enheder, hvilket giver dig en lageropbevaringsomkostning på $ 1,50 pr. Enhed. Denne beregning kan hjælpe med at bestemme den samlede rentabilitet, hvor der skal foretages forbedringer, og hvordan ændringer kan påvirke prisen pr. Lagerenhed.