Hrubá kapacita kartotéky závisí na rozměrech zásuvek skříňky a počtu zásuvek. Když budete vědět, kolik kubických palců nebo kubických stop prostoru je uvnitř vaší kartotéky, pomůže vám to určit, kolik papíru, knih nebo jiných předmětů můžete do skříňky uložit. Před naplněním papírů byste měli vypočítat kapacitu své registrační skříně, abyste mohli naplánovat, jak efektivněji uspořádat svůj kancelářský prostor.
Změřte vnitřní šířku jedné zásuvky a nazvěte tuto hodnotu W. Například pokud je vnitřní prostor zásuvky průměr 12 palců, pak W = 12.
Změřte vnitřní délku jedné zásuvky a nazvěte tuto hodnotu L. Například pokud je vnitřek zásuvky 16 palců zepředu dozadu, pak L = 16.
Změřte vnitřní hloubku jedné zásuvky a zavolejte tuto hodnotu D. Například pokud je zásuvka 10 palců od shora dolů, D = 10.
Vynásobte W, L a D pro výpočet objemu jedné zásuvky v kubických palcích. Podle příkladu je objem jedné zásuvky 1 920 kubických palců, protože 12 x 16 x 10 = 1 920.
Vynásobte objem zásuvky počtem zásuvek, abyste získali celkovou kapacitu kartotéky. Například pokud má vaše kartotéka tři zásuvky, celková kapacita je 5 760 kubických palců, protože 1 920 x 3 = 5 760.