Возможность правильно рассчитывать и сообщать о фактических затратах на складское хранение является ключом к финансовому планированию, а также к планированию логистики и запасов. При расчете этих расходов необходимо учитывать множество факторов. Сбор этих данных может быть сложной задачей, но это очень важно, если компания хочет знать свои истинные затраты и прибыль и определять, где можно и нужно внести улучшения.
Измерьте внешние стены склада. Это должно включать все части здания, за которые вы платите за аренду и которые считаются частью склада. Если здание имеет необычную форму или многократно расширялось, эта задача может занять некоторое время. После того, как вы закончите измерение, рассчитайте количество квадратных футов на складе. В этом примере мы скажем, что склад имеет глубину 175 футов и длину 230 футов. В результате получается 40 250 квадратных футов (175 X 230 = 40 250). Это первое число, которое вам понадобится для завершения расчетов стоимости хранения.
Просмотрите финансовую отчетность, чтобы определить расходы, понесенные складом за предыдущие 12 месяцев. Добавьте стоимость аренды здания, коммунальных услуг, контрактов на охрану и стоимость любых услуг, таких как озеленение или уборка. Добавьте к этому расходы на заработную плату и любые предоставленные вознаграждения работникам, включая медицинское страхование, 401 тысячу взносов и налогов. Включите стоимость страховки, а также стоимость оборудования, такого как вилочные погрузчики, копировальные аппараты, компьютеры и транспортные средства. В этот список добавьте любые другие расходы, понесенные складом в течение рассматриваемого периода времени. Когда все данные будут собраны, просуммируйте суммы, чтобы определить годовые затраты на эксплуатацию склада.
Разделите общие расходы, понесенные складом, на количество квадратных футов на складе. Если общая сумма Шага 2 составляет 750 000 долларов, то ваши затраты на квадратный фут будут составлять 18,63 доллара. Эта информация важна при расчете стоимости нового объекта по сравнению с существующим.
Рассчитайте затраты на хранение дополнительным способом. Возьмите общее количество единиц, отгруженных за предыдущие 12 месяцев, и добавьте общее количество единиц, хранящихся в настоящее время на складе. Это общее количество единиц, обработанных в течение предыдущего года. Разделите общую стоимость склада в размере 750 000 долларов на количество обработанных единиц, которое в этом примере составит 500 000 единиц, что даст вам стоимость складского хранения в размере 1,50 доллара за единицу. Этот расчет может помочь определить общую прибыльность, где необходимо внести улучшения и как изменения могут повлиять на стоимость единицы товарно-материальных запасов.